”；伸出屋面竖直的屋面窗是dormer window，译成汉语是“老虎窗”。经常有人将它们都称为天窗。）像这种情况，就要先报价，再重点谈判。三是“大人物”推荐的、如果不用后果很严重的投标者，这就需要反复考虑。正常情况下还是先投标，再重点谈判，而谈判的重点是“合理利润”，既不能太高，也不能太少。四是垄断行业，尤其是市政公司和检测机构，一方面要对方提供政府定价文件，二要针对报价和合同条款仔细审核、据理力争，三要在适当的时候送对方管事的一点小意思，这点小意思可别变成不够意思。
项目部确定中标者后，要写成书面报告，将整个招标、评标、谈判过程清晰描述，写出授标的理由。监督员也填上自己的意见直接送总部合同法务部。总部审核和询问后写出书面意见发回项目部。
确定中标单位后，要及时发出《中标通知书》，对未中标者也要及时通知，让他们尽快取回投标保证金和图纸押金。有些开发商喜欢在签订合同后再返还未中标者的投标保证金，这样虽对自己有好处，但有些不地道。想树立良好形象的开发商，最好在细节上考虑周全些，即使返还了投标保证金，若中标者不签约，依然可以找第二候选人来谈。
确定中标人后，合同专员要马上起草合同，合同以招标文件、投标文件为基础，加上一些招标过程中想到的条款。合同起草好后项目部内部先评审，然后与对方谈判。若招标文件写得完整、议标过程中考虑得周全，合同谈判会很简单。与对方达成共识后将合同文本先在项目部会签，会签部门要有合同管理、工程、技术、造价、财务及项目部相关领导，然后送总部合同法务部审核，若有补充意见再与对方洽商。直到达成一致意见，双方签字盖章，合同生效。
合同签订后要及时处理投标保证金、履约保函、定金、预付款等问题。处理了第一笔款项，合同就进入了履行阶段。合同的履行，我把它作为房地产公司管理的第二条线，而这条线在房地产公司是以支付为特征的。所以：
第二条线是支付线，它是从第一笔定金或预付款开始一直到结清保修金为止的一条线。为了保证工程进度，第一笔付款一定要及时，因为它决定了合同履行的开始，以后的工期是以拨付定金或预付款为起点的。第一笔款很痛快地拨付，能给对方一个守信誉的良好印象，对方也会把精力放到履约上去。如果第一笔款就扯皮、拖拖拉拉，对方就会警觉，从而疑神疑鬼、步步设防，随时准备停工、随时准备索赔和打官司，这样，双方的关系就会日趋紧张从而影响工作效率。聪明的开发商一定与绝大多数承包商、供应商愉快相处，而愚昧的开发商则处处横挑鼻子竖挑眼，把所有的合作关系都搞坏，自己不但不能省钱，反而会影响自己工程的工期和质量，大部分情况下还要不得不多付钱。
定金和预付款的会签比较简单，由工程主管、合同主管、财务、项目部领导会签就可以了，如果要多加几个部门也未尝不可，但不能影响效率，每个人要在4小时之内签署，且流程可以打乱，不分先后。预付款或定金支付后要通知公司每一个相关人员，以利于下一步的工作安排。
比较复杂的支付是进度款，这里以分包工程为例进行阐述。进度款由承包商书面申请，先报总包商审核，总包同意后报监理工程师审核，然后是项目部专业工程师审查工程质量，与造价工程师共同核实已完工程量，注意这里的工程量一定是经验收合格的，尚未验收或验收不合格的部分不予计量。工程量计量之后造价工程师根据合同约定给出应付款额度，编制付款审批表，上面要有工程部和造价部的意见，转到合同管理部审核，再转到财务部，财务部签署意见后交项目部领导，领导批示后交给总部监督员，监督员无异议后送财务部付款。
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