别漏项：雇主介绍、项目概况、投标须知、投标保证金、标的的详细描述与界定、图纸和工程量清单（如有）、技术要求、质量验收标准、供货期限或工期、付款方式（包括保修金）、现场水电和垂直运输费用的承担、总包管理费、安全责任等。我倾向于尽可能地把将来的合同内容全部写进去，这样就不会在确定中标单位后再在合同条款上扯皮。招标文件由合同专员起草，专业工程师、招标采购专员、造价工程师协助。招标文件编好后要送总部审查，因为合同内容基本上在里面确定了。
标书的售价坚持成本原则，即不要靠买标书挣钱。如果有人想靠买标书挣钱，也会赚不少的钱，但这样做太小人，时间长了会使很多优秀的承包商、供应商不来投标。标书售价一般100块钱就够了，不要超过200元，如果有图纸可收图纸押金。发售标书时要分开时段，不要让几家同一时间来，要做好保密工作，除了内部核心层的4个以内的人外，不要让别人知道都有哪几家来买标书，以防串标。
发标后要重视答疑和现场踏勘。我一直强调要让投标人亲自去现场踏勘，了解进入现场的道路，了解别的承包商特别是总承包商，了解现场的临时设施如民工宿舍、施工水电、垂直运输等等，要让他们在现场踏勘的基础上报价，如果没有这一条，将来还会扯皮。对投标者提出的问题，一定要认真分析，他们提的可能更专业，充分研究后统一书面回复，发给每一个投标人。
投标截止时间后要开标，我倾向于内部开标，不向投标人公开。因为开标后还要评标、询标、补充资料、谈判，很有可能不授标给报价最低者，而如果报价最低者为某官僚所推荐，若已公开开标，就解释不清了——要尊重中国这方面的国情。开标在内部一定要公开、透明，招标小组成员共同开，并作粗略的审查，如果有严重缺乏诚意粗制滥造、丢三落四的，或没按要求提供投标保证金（投标保函）的，或印鉴严重不符合要求或其它按标书规定应判为废标者，大家共同决定，并将开标情况写一份汇总，每个人签字留存。
接下来是分专业对投标书进行详细评审，若有疑问就让投标者前来澄清，对那些非应答标、工程量计算错误、单价明显错误、明显的不平衡报价、报价单附带条件、技术措施不合理等情况，要征求对方意见是否修改，若对方愿意修改且能做出合理的解释应允许对方作出书面补充材料，且将这些修改纳入到投标书里去共同参与评标。
评标打分办法有好几种，具体怎么评分要根据每个公司的理念和经验来定，也要针对具体的项目，比如施工总承包与入户门应该采取不同的评价体系。为了总体效果最好，应采用综合评分法；为避免人为因素影响公平性，可采取最低价中标法；还有人喜欢去掉最高价与最低价然后再评价。我以为比较科学的办法是在成本价以上选择2~3家报价低的进一步议标，以风险最小的原则确定中标人。这样的议标，一般可使实力强、信誉好的投标人将报价再压低一些以争取中标，也给有内部推荐人的投标人更多的机会。但是切记两个前提：一是中标价应在成本价以上，二是保证风险最低。想投机取巧以低于成本价授标的人，在将来履约过程中会承担很大风险，这是在中国的经验之谈。
还有些特殊情况需要考虑对策。一是采用了专利产品或市场上没有竞争对手的产品，比如防火窗，在山东省内只有一家生产，你让外省的厂家报价他们根本不予理会，如何把价格谈到合理水平和如何让上级对具体负责谈判的人放心是个大问题。我以为应通过两方面来摸清合理价格：一方面分析成本，另一方面找已签订的防火窗合同。二是一枝独秀的产品，市场上尽管有同类产品，但都在质量方面差得太远，如威卢克斯天窗。（顺便说一个小常识，与屋面平行的屋顶窗是skylight，汉语译成“天窗
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦！快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html
