可以大幅度减轻计划编制和评审人员的重复性脑力劳动;
3) 利用软件中的批处理功能,大幅度地压缩了项目计划中的修改和更新周期;
4) 国际工程的项目管理惯例。
通过与很多项目管理工作者的交流后认为:计算机软件编制和评审进度计划过程中,如下几个认识问题应引起注意:
1) 进度计划编制的深度和范围,决定于服务对象、编制目的和进度计划所要表现的项目实施阶段;
2) 服务对象满意的计划就是一个成功的计划;
3) 同一项目的进度计划,应分层次、分阶段进行编制。“一杆子到底的计划”是一个“海市蜃楼”式的计划;
4) 进度计划的准确性和可用性决定于:进度计划的结构和层次,和对作业定义正确性和精度;
5) 调查研究是进度计划编制、评审者必备的工作作风。主要的调查对象是:计划执行者、合同文件、项目计划的现状;
6) 进度计划的编制、评审者必须具备对进度计划软件的一般驾驱能力;
7) 软件的使用范围、深度与项目管理的环境有关,不能脱离所处环境,提出过高的期望值。
5. 利用多种信息技术管理进度计划
从小浪底工程项目管理,特别是其中的进度计划管理实践来看,各级领导、广大的管理工作者和计划的执行者都对进度计划管理表示出强烈的关注。因为这些关注人员的层次、专业、关注的侧重面不一,从不同方面向进度计划管理人员提出一些带一定共性的要求。这些要求集中表现在如下方面:
1) 为各级领导重大决策提供依据,编制针对性很强的专门性进度计划;
2) 为合同管理中的工期延误进行定量评估,对已经实施的进度计划进行定量的评估和数据分析;
3) 进度的执行者要求能在“操作向导”的引导下,进行一般的查询和组织信息;
4) 保证进度计划的管理人员编制和评审进度计划的准确性和时效性,必须有准确的、可处理性的数据作支持;
5) 专业人士对进度计划的时标逻辑图中的逻辑关系,里程碑作业表示强烈的关注;非专业人士对横道图表示和某些作业的浮时感兴趣;
6) 现在,对进度计划关心不只是一般的业内人士,包括高层政府官员等非专业人士要求以直观的形式(如图形,多媒体)展示进度计划的成果;
上述这些要求,都是项目管理的实际需要,如果从事进度计划管理的业内人士能对上述要求作出积极响应,其进度计划管理这个朝阳事业,将从项目管理工作中的电脑硬盘中展现到项目管理的实践中去。
项目管理在国内已经开始向各个领域扩展,其软环境日臻完善。由于信息技术发展,通过我们的创造性的工作。把进度计划管理推上一个新台阶,已经完全成为可能。这方面小浪底作了(或将要作)大胆的如下赏试:
1) 适时使用P3软件为高层领导编制针对性很强的决策性计划,如:导流洞赶工计划;泄洪项目截流倒计时计划;首台机组发电计划;
2) 伴随项目进度计划的进展,为P3进度计划设置不同查询目标的“过滤器”,一般用户可能快速使用P3进度计划;
3) 使用数据库软件,对P3进度计划的英文版进行汉化;
4) 使p3进度计划的打印成果格式符合中国人的阅读习惯;
5) 对打印的输出成果进行通俗化的提示和注释和阅读导向;
6) 建立计算机图形库,使用计算机的图形技术,采集P3进度计划中的部分资源数据;
7) 以现场同期记录为素材,建立现场记录数据库,用于实际进度分析同时,也为合同中的延期和索赔提供依据;
8) 建立合同管理服务的来往文函数据库
9) 使用计算机多媒体技术,三维图形技术表达,解释或展示P3进度计划成果;
10) 编制进度计划的文档,简明阐述进度计划的编制依据,解释评述计划中的关键路线和尚待解决的问题。
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