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物资采购之成本控制方略

2009/5/12 9:49:35 |  10702次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

,由总包材料员向分包单位下达和交底。
    发料、领料和超耗处理。分包单位必须严格在限额领料单规定的限额内发料和领料,必须与施工班组或者二级分包办理领发(出库)手续,填写领料单,注明用料的单位工程和班组、规格、数量、领用日期等,并签字确认,在当月底(或施工段完毕时)汇总一份上报总包,同时做好分次领用记录,以备查考。在领用后总包还必须定期对班组或二级分包的使用情况进行监督,发现问题,及时整改。
    当钢筋的限额耗量不足,无法满足工程需要时,分包库管人员需立即将信息传递给分包。分包库管人员还需及时地将钢筋超耗现象报告总包。对于合理原因造成的损耗,必须由分包提供超耗原因,总包预算员和施工员核实后,补签限额领料单。对于非正常原因造成的超耗,在补签的限额领料单上注明“超耗”字样,并写明原因,仅作为超领数量的凭证,不作为应耗量的凭证。这样不仅有助于找出超耗的问题和原因,总包还可以在当月结算工程款时,对超耗的部分进行扣除及经济处罚。
    验收和结算。分包任务完成后,由分包组织总包对工程量、工程质量及用料情况进行验收,并签署检查意见,验收合格后,与总包材料员办理退料(或假退料)手续;总包预算员根据验收合格的任务书和结清领料手续的限额领料单,按照实际完成的工作量计算实际应用材料量,与分包的实际耗用量对比,计算节约和超耗数量,并对结果进行分析。限额领料单的结算,力求做到完一项结一项,完多少预结多少,全部完成后总结算。
    注意事项。为保证“同盈共管”仓储能够更好的实行,必须注意以下几点:制定完善的限额领料制度,向分包下发、解释并督促执行,严格在限额领料单规定的限额内发放和领用材料。制定相关的管理制度,项目按照职责对三大员进行详细分工,同时各部门必须高度负责、团结协作。限额领料工作做到及时、准确,且保证稳定连续,项目材料员、预算员必须坚守岗位,且深入施工现场。在总包和分包合同中,还必须对“同盈共管”仓储的有关制度、管理办法和其他相关规定进行清晰地表述,并且对每月(或每个施工段)的具体节超奖惩办法进行详细的说明。另外,总包可将分包(或其内部各班组)每月(每施工段)的用料节超情况作为一项重要指标纳入考核体系,同时也可以开展专门的节超评比,并将其作为执行材料节约奖的主要依据,按照双方合同中节超奖惩办法给与奖惩。
    在“零库存”管理基础上,“同盈共管”仓储下的限额领料管理模式,相对于中建八局青岛公司现阶段现有模式来讲,能够更好的规避其不足和弊端,但仍需不断改进,才能使我们的总承包施工企业的管理模式更加成熟。
    物资采购之成本控制方略(4)
    采购谈判是采购管理中的核心环节。在谈判中,施工企业如何判断对方的价格底限?如何更好地把握谈判的主动权?如何更出色地完成谈判工作?总体来说,物资采购管理人员必须作好以下几方面的工作。
    采购谈判的步骤和规则
    采购谈判目标的确定。一般情况下,采购谈判前,建筑物资采购人员要确定物资采购谈判的三个目标:初级目标、中级目标和高级目标。初级目标,一般为质量(Quality)范畴的要求,即建筑材料的质量、规格、技术条件等必须达到的目标;中级目标,即改进目标,一般为成本(Cost)范畴的要求,即与建筑材料有关的出厂价、到岸价、落地价等共同商议的改进的目标;高级目标,即最终目标,一般为交付(Delivery)和服务(Service)范畴的要求,即送货、安装、调试、售后维修服务等最终目标。这三个目标是依据谈判逐步深入的原则,按照Q、C、D、S进行分类,具体顺序由初级目标开始,接下来谈判改进目标,最后进行最终目标的谈判。
    采购谈判主题的确定。在采购谈判中,企业采购人员必须对采购谈判的主

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