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将项目管理引入IT预算

2009/5/8 9:09:27 |  3305次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  据有关方面预测09制造业严峻的经营环境不会有所缓解,因此企业对IT预算也提出了更高的要求,当然一味的压缩预算,并不是出路,况且IT部门的主管大多明白,一旦预算确定,预算外再申请资金,可谓难上加难。企业老总面对CIO精心准备预算清单,会追问每一项开支的必要和合理性,若没有充分的准备,预算自然是无法通过。笔者09年的预算略作调整后,即顺利通过了各级领导的审核,以下是笔者做预算的心得,从以下八个方面分享给大家:
  第一、了解项目生命周期与控制力曲线的意义;
  第二、预算的原罪假设;
  第三、依照聚焦,聚焦,再聚焦的2/8原则选择合适的项目安排预算;
  第四、预算的计划是重点,但不是关键,需要在不同阶段不断完善预算的细节;
  第五、做好预算工作的分解,以便提高预算的准确度;
  第六、预算的范围(目的、交付成果等)一旦确定,不能随意更改;
  第七、控制好风险;
  第八、建立预算工作的团队,并完善其团队文化。
  项目生命期与控制力曲线
  第一、了解项目生命期与控制力曲线的意义
  开始阶段要控制好,中间要及时调整,最后要执行好。
  从项目生命期与控制力曲线可以清晰的看到,在开始阶段控制最好,需要花费的成本也很低,中间阶段资源投入最多,后面阶段控制力最弱,一旦在后期才发现问题,企业就会面临项目失败的风险,资产沉没就在所难免。
  因此最重要的阶段在启动与计划阶段,以便做好预防措施。
  第二、预算的原罪假设
  先假设所有预算的项目都是无利的,需要各业务部门配合,找到证据,证明预算的确是有利的。
  第三、依照聚焦,聚焦,再聚焦的2/8原则选择合适的项目安排预算
  每个部门都会提出一大串的预算需求,也各自有自己的理由,让人难以取舍。
  组织大家认真学习公司经营方针、收集客户之声、企业之声、收集企业的历史资料、分析市场机会、分析技术的发展前景、分析企业生产管理的变革、分析企业资源分配情况、投入产出分析。
  有了以上数据,采用流程图分析、SWOT分析(态势分析法)、SMART原则等工具,明确企业与客户的需求、找出目前主要的问题,需要那些预算来解决问题。
  SWOT分析法还可以导出四种对策:SO战略(依靠内部优势;利用外部机会)、WO战略(克服内部劣势;利用外部优势)、ST战略(依靠内部优势;回避外部威胁)、WT战略(克服内部劣势;回避外部威胁)
  SMART原则:“S”是明确的(Specific)“M”是可衡量的(Measurable)"A"是可操作的(Attainable)“R”是相关的(Relevant)"T"是有时限的(Time-defined)大家一起来看看那个预算对公司的贡献最大,就选择哪个预算编入正式预算。
  第四、预算的计划是重点,但不是关键,需要在不同阶段不断完善预算的细节
  无论做多好的计划,但总是没有变化快,因此,做预算不是需要多精准,而是正确,容许有一定浮动,并符合公司整体发展要求。
  在具体执行的时候,要注意分析当前的情况,并及时通报各相关部门人员,共同做好应变措施,并调整相关预算项目。
  第五、做好预算工作的分解,以便提高预算的准确度
  每个预算涉及那些人、设备、无形资产等,需要找有能力的人进行分解,每种资源对应需要多少费用,一一列明,并交具备相应权利与责任的人进行审核,以确保预算总金额在合理范围内波动。
  第六、预算的范围(目的、交付成果等)一旦确定,不能随意更改
  范围定义是否恰当,关系到项目成败。“凡预算范围定义草率者,其项目最终成本较高在意料之中,因为不可避免的变更将打乱项目节奏、

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