加强信息系统的建设。在知识经济时代，市场经济瞬息万变，如何及时捕捉到真正有用的信息，是关系到企业成败的关键。
第二、对采购供应进行计划管理。
首先，对本年度施工工程计划进行分析，建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间。确定全年所需建筑材料的品种、数量、交货期等；然后编制采购供应计划。采购供应计划是储备资金管理最为重要的一环，既不能因节约资金材料供应不上，也不能造成积压，占用资金。为促进储备资金能得到最经济合理的使用，还必须确定一个经济订购量。根据最佳采购批量原理，根据工程项目不同时期的不同建筑材料需求量，确定建筑材料的采购批量。使一方面能保证工程所需的建筑材料用量，降低材料的缺货成本；另一方面能使库存材料占用的资金最少，保证资金正常周转循环。
第三、对存货实行定额控制管理建筑材料储备的理想目标，应该是经济合理的材料数量标准。为保证工程所需，并取得良好的经济效益，必须制定科学合理的材料储备定额。
1）经常性储备定额是指前后两批材料入库的供应间隔期内，保证建筑产品生产正常进行所必需的经济合理的储备数量。经常性储备定额主要由材料入库间隔时间和平均每日需用量决定。
其计算公式：经常性储备定额=（进料间隔时间+材料准备天数）×平均每日需用量确定进料间隔天数是一项比较复杂的工作，因为影响因素很多。比如供应条件、供应距离、运输方式、订购数量，以及有关的采购费用和保管费用。
2）保险储备定额是指材料供应工作中发生延误等不正常情况下，保证施工生产所需的材料储备数量。主要由保险储备天数和每日需用量决定，其计算公式：保险储备定额=保险储备天数×平均每日用量确定保险储备天数一般是按上年统计资料实际材料入库平均误期天数来确定的。在实际工作中应分析供应条件的变化情况。一般就地就近组织供应的，供应中断可能性很小的，保险储备可以减少到零。
3）季节性储备定额在建筑施工企业，材料供应经常受到季节性影响。为保证施工生产的正常进行，需要一定数量的季节性储备。例如年初开工项目多，钢材、水泥及地方材料用于基础和主体结构的需用量大；年底施工进行到装修竣工程度，主要材料需用量小而其次材料、装饰材料需用比例增大。这类材料根据施工进度需要确定季节性储备定额，以便在供应中断后，继续保证建筑施工生产需要。其计算公式：季节性储备定额=平均每日需用量×季节性施工天数根据上述的分析计算，材料储备的最高定额和最低定额应该是：最高定额=经常性储备定额＋保险储备定额最低储备定额=保险储备定额材料储备定额是编制材料供应计划，监控库存水平，核定建筑施工企业流动资金计划的重要依据，也是组织采购计划订货的主要依据。
第四，用“ABC”管理法进行重点管理材料的库存管理是企业管理的一个重要问题。它是在解决“无限需求”与希望“库存最小”的矛盾中寻找最佳条件的一种专门技术。同时又是调节供求关系，解决供求矛盾的一门科学。因此，我们必须采取一些行之有效的方法来加强材料的库存管理，除了上述的经济批量以外，“ABC”管理法也是一种有效的存货日常控制方法。存货按“ABC”分析方法进行分类，有助于掌握重点区别不同情况，分别采取相应控制措施。这是对存货实现有效控制条件。“ABC”控制法就是在错综复杂、品种繁多的材料中抓住重点，照顾一般的管理方法。而管理的重点在于提高使用效果。现以建筑施工中需用的近2000中材料的分类，其标准是：主要材料（钢材、水泥、木材）品种少，但资金约占80%，划为A类；
其他材料（砖、沙、石灰等）约占资金15%，划为B类；
其次材料（钉子、电线、油漆、铁丝等）约占资金5%，
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