有的需求不十分清楚时，我们可以建立一个系统原型，用户通过评价原型更好地理解所要解决的问题。
图形分析模型：绘制图形分析模型是编制软件需求规格说明的重要手段。它能帮助分析人员理清数据、业务模式、工作流程，以及它们之间的关系，找出遗漏、冗余和不一致的需求。这样的模型包括数据流图、实体关系图、状态变换图、对话框图、对象类及交互作用图等。
需求管理的目的则是控制和维持需求，保证项目开发过程的一致性。需求管理的方法主要包括：
确定需求变更控制过程。制定一个选择、分析和决策需求变更的过程，所有的需求变更都需遵循此过程。
进行需求变更影响分析。评估每项需求变更，以确定它对项目计划安排和其它需求的影响，明确与变更相关的任务并评估完成这些任务需要的工作量。通过这些分析将有助于需求变更控制部门更好地做出决策。
建立需求基准版本和需求控制版本文档。确定需求基准，这是项目各方对需求达成的一致认识，之后的需求变更遵循变更控制过程即可。每个版本的需求规格说明都必须是独立说明，以避免将底稿和基准或新旧版本相混淆。
维护需求变更的历史记录。将需求变更情况写成文档，记录变更日期、原因、负责人、版本号等内容，及时通知到项目开发所涉及的人员。
跟踪每项需求的状态。可以把每一项需求的状态属性(如已推荐的、已通过的、已实施的或已验证的)保存在数据库中，这样可以在任何时候得到每个状态类的需求数量。
需求分析：统一技术与业务语言
需求分析工作离不开这样两个人群：业务人员和技术人员。而他们两者说话的语言是不一样的：一个谈业务，一个说技术。需求分析的目标就是使两者在软件项目上说一种语言，将两者“捆绑”得最贴合，项目成功的可能性就越大。
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