进行无缝的访问，从而提高网络用户的工作效率，降低网络操作的费用，并提高网络的安全性。
1.5.4 数据交换
S省邮政目前已经拥有各种类型的应用系统，不同系统间的数据存储格式可能并不相同 。无论是邮政内部应用系统之间的交互，还是与其他公司系统之间的交互，都可能会存在一种数据在不同的系统中存储格式不尽相同的情况，因此在平台系统建设过程中，需要提供一种数据交换的功能，用户可以方便地定义不同系统间数据的映射关系，从而实现数据格式的统一。
1.5.5 公文流转
邮政内部业务办公流程种类比较多，按照固化流程实现的思路已经不能很好地满足要求，所以工作流程需能定制，从而简化收发文、审批等工作。通过定制，可以增加、修改或删除任何流程，并且流程中的各种工作流属性可以进行设置，定制工具必须是对用户友好无须编程的可视化工具。
撰写新公文
各级用户可根据实际需要撰写新公文（如进行收文登记、发文拟稿等），并可将扫描件、常用Office格式文件、甚至是系统里的公文作为新公文的附件。新公文可以发送进入流程的下一个步骤。
办理待办公文
待办公文是指他人发送给自己办理的公文，系统提供的实时提醒功能会及时地告知用户当前需要办理的待办事务。
用户办理待办公文可对公文进行以下操作：
对正文、附件进行修改；
在文件处理表输入批示意见；
将文件发送给选定人员。
催办督办公文
可对文件办理的具体步骤设定催办信息，催办期限一到，系统自动发送催办信息，催促文件办理延误人员及时办理文件。
1.5.6 事务处理
事务处理系统是指邮政内部的资源预定管理和办公事务管理。资源预定管理把会议室、车辆、办公用品以及其它一些固定资产等都作为公共资源管理起来，使到用户能够在系统中进行资源查询、预定和审批等工作。
资源预定管理包括以下一些功能。
会议管理
会议申请时需要提交会议主题、计划会议时间、与会人员，并准备相关会议资料。
会议通知使到组织者能够通知与会者和其他有关人员会议时间、地点，同时给他们发送会议资料，收到通知的人员可以在系统中进行简单的回复。
会议结束后可以把会议纪要录入到系统中，并指定可阅读的人员，默认情况下与会者都有阅读权限。
对以往的会议记录，可以按照日期、会议类别、议题等条件进行查询。
1.5.7 日常办公
日常办公是指用户在日常办公中需要使用到的一些辅助功能。
待办事宜
在用户登录到系统中时，在首页显示待办事宜提示。待办事宜可以由用户自己录入，也可以从日程安排中提取。待办事宜的类型包括电话回复、电子邮件处理、文档提交等，可以由系统管理员进行定义。
电子邮件
建议业界成熟的产品作为电子邮件服务器，由于电子邮件除了实现内部的信息交流以外，在将来还必须考虑实现单位工作人员和外部的电子邮件交互功能，因此建议采用一个比较成熟的电子邮件系统是我们考虑的初衷。
1.6 技术需求
前瞻性：系统不仅要满足目前的需求，也要满足将来发展的需要。
技术先进、成熟可靠。
集成性： 本系统的最终目标是建成一个网络上覆盖总公司、分公司的系统，包括办公系统各子系统之间的数据集成。
随需而变的流程化设计：简单易学、快速灵活的开发手段才能开发出符合业务需要的而且是需求多变的应用。而且这样的应用适应办公业务应用的流程化处理特点。应用界面友好。
高效性：应用程序要有较高的执行效率，要结合硬件平台及功能需求，在硬件配置层及应用软件层进行优化。
可移植性： 应用软件应具有很强的可移植性，可在多种硬件平台、网络和操作系统环境下工作。
应用软件支持在线帮助功能，而且系统管理员能够修改帮助文本。
系统结构要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，
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