，彼此沟通，采用适当的表现形式，比如绘制业务目标关联图、绘制功能结构示意图、编制数据字典、编写用户实例等，明白需求含义并找出其中的错误、遗漏或不足的地方，尤其是应采用特定符号标识需求优先级。
编写需求规格阶段：
这一阶段的任务强调将已收集并做分析处理的需求经编制整理形成规范化的可视文档，即软件需求规格说明书。
需求验证阶段。
本阶段是需求开发工作的最后阶段，要确定在第三阶段所编制的需求文档是否与预期结果一致，是否符合高质量需求的评价标准。这项工作可以通过评审来完成。评审可以根据用户代表的个人偏好、习惯予以审查需求，也可以遵循行业质量控制办法制定严格的步骤进行审查，这主要取决于项目的大小、需求及各个部分的重要程度。
需求管理需要"建立并维护在软件工程中同客户达成的契约"。这种契约都包含在编写的需求规格说明与模型中。客户的接受仅是需求成功的一半，开发人员也必须能够接受他们，并真正把需求应用到产品中。
通常的需求管理活动包括：
定义需求基线(迅速制定需求文档的主体)。
评审提出的需求变更、评估每项变更的可能影响从而决定是否实施它。
以一种可控制的方式将需求变更融入到项目中。
使当前的项目计划与需求一致。
估计变更需求所产生影响并在此基础上协商新的承诺(约定)。
让每项需求都能与其对应的设计、源代码和测试用例联系起来以实现跟踪。
在整个项目过程中跟踪需求状态从其变更情况。
六、软件需求方法
软件需求分析方法大体分为如下四类：结构化方法、面向对象方法、面向控制方法和面向数据方法。限于篇幅，本文将主要从结构化方法和面向对象方法以及RUP三个方面进行简要的探讨。
1、结构化分析方法
结构化分折(Structured Analysis, SA)方法是一种单纯的由顶向下逐步求精的功能分解方法。分析员首先用上下文图表(称为数据流图DFD)表示系统的所有输入／输出，然后反复地对系统求精，每次求精都表示成一更详细的DFD从而建立关于系统的一个DFD层次。为保存DFD中的这些信息，使用数据字典来存取相关的定义、结构及目的。SA方法是目前实际应用效力广泛的需求工程技术。它具有较好的分别、抽象能力，为开发小组找到了一种中间语言，易于软件人员所掌握。但它离应用领域尚有一定的距离，难以直接应用领域术民与软件设计也有一段不小的距离因而为开发小组的思想交流带来了一定的困难。
2、面向对象分析方法
面向对象（Object Oriented, OO）的方法把分析建立在系统对象以及对象间交互的基础之上，使得我们能以3个最基本的方法框架——对象及其属性、分类结构和集合结构来定义和沟通需求。面向对象的问题分析模型从3个侧面进行描述，即对象模型(对象的静态结构)、动态模型(对象相互作用的顺序)和功能模型(数据变换及功能依存关系)。需求工程的抽象原则、层次原则和分割原则同样适用于面向对象方法，即对象抽象与功能抽象原则是一样的，也是从高级到低级、从逻辑到物理，逐级细分．每一级抽象都重复对象建模(对象识别)一动态建模(事件识别)一功能建模(操作识别)的过程，直到每一个对象实例在物理(程序编码)上全部实现为止。
面向对象需求分析(OORA)利用一些基本概念来建立相应模型，以表达目标系统的不同侧面。尽管不同的方法所采用的具体模型不尽相同，但都无外乎用如下五个基本模型来描述软件需求:
整体—部分模型：该模型描述对象(类)是如何由简单的对象（类）构成的。将一个复杂对象(类)描述成一个由交互作用的若干对象(类)构成的结构的能力是OO途径的突出优点。该模型亦称聚合模型。
分类模型：分类模型描述类之间的继承关系。与聚合关系
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