掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施进行处理。工程技术部是整个工程项目施工技术和施工进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本。材料供应部的工作成效关系到原材料成本的高低,要认真组织原材料的订货及供应,将材料成本控制在目标计划之内。计划经营部在前期要做好成本计划编制工作,在合同实施中要按时进行工程进度款的审报和催拨工作。另外,计划经营部还要认真进行预算管理,及时做到成本核算和成本分析,为其他部门提供成本管理信息。财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金,为生产经营的顺利进行在资金运作上提供可靠的保证。项目经理部的其他部门和班组都应积极地配合好上述部门,精心地组织施工,为搞好项目成本管理,提高企业的经济效益尽职尽责。
2.采取技术措施控制项目成本。加强技术管理,首先,要做到制定出先进合理的施工方案。先进合理的施工方案既能起到缩短施工工期、提高工程质量的作用,又能达到降低施工成本的目的。其次,在施工过程中,要努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料、新结构、新机器及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技术保持在同行业的领先水平。再次,针对工程进度和实际施工部位,制定出相应的技术组织措施,列出具体的措施内容,做到切实贯彻执行所制定的技术组织措施。此外,在竣工验收阶段,应注意技术经济的处理,保护好成品工程,缩短验收时间,提高交付使用效率。
3.采取经济措施控制项目成本。首先要抓好以施工预算为基础的成本目标的贯彻执行,不断将项目的成本目标与实际成本进行对比分析,做到实际成本支出不超过成本目标所确定的范围。其次,要通过索赔对己发生的成本进行及时补偿,为此,项目管理人员要在施工过程中始终做好资料的积累工作,建立完善的资料记录制度,认真系统的收集积累施工进度、质量、财务收支及监理工程师的签证资料,一旦发生索赔事件,立即根据合同条款及时整理出一套索赔凭证资料,保证索赔成功,从而保证经济效益。
4.灵活应用各种控制措施。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施三者融为一体,相互作用。在使用时要灵活掌握和运用,实施中往往不只单独的采用一种措施来实施控制,而是同时采用三种措施或其中的两种措施。实际应用时应因地制宜,针对不同的工程规模、工程类型和不同的管理体制,灵活地选择适宜有效的控制措施,使项目成本目标控制能够顺利实现。
四、正确处理质量、工期、安全与成本之间的关系,实施系统控制
施工项目成本控制不是独立存在的,成本控制要结合施工合同要求的工期、质量等诸多因素,这些因素往往又与成本之间存要着一定的矛盾关系。因此,如何处理好成本与质量、工期、安全的关系是施工项目成本控制不可回避的问题。
1.搞好质量控制工作,降低质量成本。工程质量是施工企业的信誉保障,是赢得市场的关键。但质量与成本控制又是相互矛盾的,要想取得顾客满意与质量之间的平衡,就要科学地进行质量策划和过程控制。在施工过程中,如果能够高度重视质量,不仅可以减少返工损失,降低工程成本,而且能够延长工程的使用寿命,方便用户和保障安全。但是,施工产品质量并非越高越好,超过合同要求的质量标准则属于质量过剩。无论是质量过剩还是质量不足,都会造成质量成本的增加,此时要通过质量成本管理加以调整。
质量成本管理是通过质量成本优化达到质量成本最低值。一般说来,质量预防措施费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验成本较为稳定,不过,随着质量的提高也会有
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