计单位要按照控制节点计划进行设计工作。
2.在项目初期和设计时就要充分考虑到设计对采购和施工的影响,优先安排订货周期长、制约施工关键控制点的设计工作。
3.及时确定设计中所涉及材料、设备订货的技术要求和标准。
4.为了达到缩短施工周期,保证施工总体进度的目的,应按阶段进行设计交图工作。即完成一部分分项工程设计后,按照业主(或其代表)的管理要求履行审批程序,然后交付采购和进行工程实施。
(二)主设计与专业设计之间的配合
以建筑工程为例,EPC项目的主设计一般包括建筑、结构设计等,专业设计包括给排水、照明电气等。根据工程的不同用途,专业设计会有很大的不同。如一般住宅工程与办公楼、医院在专业设计上的差距是很大的。国内的设计院在一般专业设计方面(通用给排水、照明等)都能很好地完成,但特殊项目(如医院项目中的各种医疗设备的水电控制等)的专业设计却要由厂家或专门的设计院来完成。因此,EPC项目在进入工程施工图设计阶段后,大量的专业设计与主设计之间的配合就显示出其重要性。
在设计配合方面,承包商应发挥出领导作用。在主设计确定专业内容过程中,将专业设计需要的各项指标先确定下来,通过招投标的方式确定各专业厂家(或供应商)然后按照设计进度的要求,按照已确定的标准进行设计工作。由于是与主设计同步进行,所以在设计阶段即可以采取积极沟通,将施工中容易产生的问题在设计阶段解决。
(三)设计中的成本控制
工程一旦中标,总承包方就必须将成本控制工作从设计开始实施,明确设计总量控制的要求,确保总承包方的利益不因设计工作量变化而受到较大损失。虽然设计费用在工程总承包中的比重很小(一般不超过5%),但60%~70%左右的工程费用是通过设计所确定的工作量进行消耗的,如果没有可以索赔的技术变更,工程量的变动或设计技术要求的提高将对EPC总承包工程效益产生很大影响。设计工作在成本控制方面应注意以下几个方面:
1.组织设计人员认真学习招投标文件和投标时业主方的各项解释和总承包方对业主的承诺。这一点至关重要,是设计工作的依据所在。
2.确定设计标准。相对于欧美及其他比较发达的国家来说,他们都有自己健全的标准体系,所以设计标准的确定比较容易。但对于发展中国家,设计标准的确定就是一个重要工作了。
3.在设计标准确定后,接下来就是在设计过程中要确定工程所需材料、设备的标准。
4.在设计过程中应采取“限额设计”方法,使成本控制在一定范围内,以达到节约成本、抑制成本上升的目的。
(四)设计讨论和审核
在工程开工前对设计资料进行认真审查,把设计失误的“错、漏、碰、缺”消灭在工程开工前,不仅能够减少施工过程中的返工次数,缩短施工工期,而且减少材料浪费,节省工程费用,这是国内的习惯作法。但在EPC项目中,设计单位一般是在国内工作,为了达到加快工程进度的目的,施工单位的主要技术人员一般都会先期到达工程所在国。因此,要进行认真细致的设计讨论和审核存在一定的困难,而且如果设计工作是分阶段进行,那么这种讨论和审核的难度就进一步加大。
为了达到设计方案优化的目的,就必须加强设计单位与总承包方、施工单位的沟通。在设计总进度计划中要安排讨论、审核时间,并且要提前将设计资料发放到有关单位和个人,让各单位有一定的时间了解设计内容。这一点作为总承包方必须严格控制,不仅要对设计技术可行性审查,更要对其材料选用的经济性和施工手段的合理性进行审查,确保设计讨论和审核的实施。
三、EPC项目现场实施阶段
在施工过程中主要是做好以下两方面的工作:
一是加强沟通,及时解决施工中存在的问题。在施工过程中,设计单位应通过各种通信手段与现场施工单位进行沟通,对现场提出的技术问题和修改意见要认真研究,必要时可安排专门人员到现场解决,保证现场工作顺利实施。对于大型或重要的工程,安排驻场设计代表是一种有效的方法。
二是搞好对现场的工作技术支持服务。这里所说的技术支持服务,除正常含义之外,还有对监理、业主的解释工作,以及对现场工程师提出的改进意见按照总承包的指示进行分析、提出解释性意见。
四、竣工交付阶段
EPC项目在竣工交付阶段,设计单位要协助总承包方完成对各系统工程调试方案的审核指导,做好调试方案,确保项目技术功能的落实;落实复杂工程(如医院项目)竣工报告中工程总体说明的编制;参加工程的总体验收工作。
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