协调应用问题,多次深入厂所调研应用情况,促进了系统的深入应用,为各层使用者解决了实际问题,也为系统优化提供了客观依据。项目管理广泛应用,效果明显
以信息流转为突破,实现信息实时、透明、共享。一院已初步建立基于项目管理环境,应用AVIDM系统的全院多项目、多单位、多层级的计划管理协同平台,实现了院、所(厂)两级计划编制、分解、汇总、审核、下发、执行、跟踪、反馈、控制、调整、考核的协同平台,以及统计查询功能。由于该系统能够动态地反映型号项目的进展情况,使得一院的型号项目管理部门与各型号研制单位之间,能够快速、及时、动态地进行项目计划监控和协调,实现了本部与总体部及各主要厂所间计划的跨域协同管理,提高了对型号项目计划的管理能力。
通过项目管理协同平台应用,改变了以往多级计划(型号工程总计划、年度计划草案、纲要级计划、年度综合计划、年度实施计划和基层单位年度计划、季度计划、月计划)管理集成度偏低、信息反馈不及时、未能完全达到有效监控与高效管理的现象,实现了分级管理、分层控制下院与基层单位“一本计划”和型号全生命周期“一本计划”。
2006年3月,一院依托项目管理信息系统召开了型号两总联席扩大会,利用系统功能从多个角度对型号计划整体运行情况进行了实时演示、分析。5个型号对本型号一季度计划完成情况进行了汇报,从系统中能够清晰体现各型号、各单位工作进展情况和存在的问题、短线。
当今时代是“快鱼”吃“慢鱼”的时代,企业要做到快速反应,就必须实现信息的快速传递。信息扁平化是提高效率、缩短环节的关键,将信息以广播方式进行传递,通过信息实时共享,串行流程变为并行流程,在信息透明的基础上,实现管理高效便捷。
通过计划信息与产品信息的无缝结合,有效分解工作、落实责任。目前,一院13家单位的计划管理已纳入项目管理信息系统,计划编制从上到下层层细化,每一项工作任务可直接分配到第一线员工的工作桌面。任务流转过程信息可追溯,执行状态可查询,任务关联提交物可检索。通过将工作分解到人、责任层层落实,使项目计划管理更加科学、规范,考核工作更加准确、精细。形成人人关心计划、人人落实计划的氛围,有效解决了型号计划“拖而不调,调而不报”的问题。 有效积累组织过程资产,不断提升工作质量。一院在航天型号研制实践中,积累沉淀了丰富的经验,固化形成了系统的规范 。
在项目管理信息系统建设过程中,一院依据集团公司的有关管理规定,将各类无形资产按照型号研制规律及产品实现过程,通过知识采集、知识积累,以产品基本和个性特征可追溯性、设计和工艺选用控制、质量问题管理等为重点,逐步建立和完善模板库。同时进一步加强成本、工期、价格、资源等项目管理基础性数据的积累。
按照GJB9001-2001等一系列标准和航天型号产品质量管理强化措施,建立系统、科学、行之有效的质量保证体系,并使质量管理体系文件转变为每一位员工的“规定动作”。
质量管理信息系统是项目管理信息系统的重要组成部分。目前一院正在建立面向全院、型号研制全寿命周期的质量管理子系统,质量问题报送及归零模块已上线运行。经过一两年的努力,将形成为型号研制提供及时、动态、高效的质量信息基础平台。
实现了技术流程与管理流程的一体化。
技术是基础、管理是保证,二者之间必须相互协调、相互匹配。项目管理信息系统通过与型号研制平台AVIDM的紧密结合,实现了技术与管理的统一,构建了有效的协调互通平台,为解决技术与管理“两张皮”的顽症提供了有力的技术保障。
“好的信息系统是用户用出来的”。目前,经常使用AVIDM系统的型号研制人员近千人,日常平均上线人数达到数百人,纳入AVIDM管理的型号20多个,AVIDM系统输出的文档已经成为型号正式确认的输出文件,每日经由AVIDM输出的图文档上百张。
一院以理论指导工作实践,以工作实践丰富理论内涵。在项目管理体系建设的初步实践中取得了一定成绩,但更需通过持续改进,最终实现基于项目管理的“数字化一院” 宏伟蓝图。
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