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注重项目管理体系建设,提高项目绩效

2009/9/2 10:57:07 |  15198次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

nbsp;      产品改进;

Ø       改进项目领导;

注重经验积累,是项目管理绩效提高的重要手段。

3.4  注重项目领导的作用
人是项目执行的主体,人员对项目的成功与否起着重要的作用。项目行为是团队行为,而不是个人行为,除了人员知识与技能这些硬性条件外,项目中人们行为方式的协调与否直接影响着项目的绩效,直接关系着项目的成败。

与项目领导相关的因素包括项目的团队建设、沟通技巧、人员激励与领导能力,重视项目领导的作用是确保项目成功不可或缺的条件。

®        客户导向的团队协作文化:组织无论性质如何与规模大小,总会有一个价值取向,这个价值取向直接或间接影响着项目团队成员的行为方式。项目是一种团队行为,项目的成功是团队协同努力的结果,所以应特别注重项目成员间的协作意识培养。同时,为适应组织竞争的需要,组织也应树立一种客户至上的企业文化,确保客户的满意。建立一个客户导向的团队协作文化是项目领导得以充分发挥的基础。

®        注重运用项目领导技巧:项目团队不同时期具有不同的特点,充分了解项目团队建设规律,就可以有的放矢的采取措施,充分调动每一个团队成员的积极性,提高项目绩效。而掌握必要的沟通技巧,有利于建立一个良好的团队协作氛围。同时,更有利于项目团队与项目管理层和客户沟通的顺畅,便于争取资源、消除误解,确保客户满意度的提高。人员激励更是项目成功的重要保证,每个人都有其不同的个人需求,如何在满足项目目标的同时,更好地满足项目团队成员的个人目标同样是重要,掌握人员激励规律,便于组织采取最为合适的手段达到最佳的激励效果,有利于项目的成功与组织的长远发展。领导能力是项目经理任用的重要衡量因素之一,项目成功不但需要严格科学的管理,同样需要项目经理优秀的领导技巧与能力,克服项目过程中艰难困苦需要一个优秀的项目领导者带领团队走向胜利。

项目领导是项目成功的重要纬度之一。也是组织项目管理体系的重要组成部分。


4          组织项目管理发展的三步曲

项目管理在我国的起步较晚,人们普遍缺乏对项目管理知识的了解。对一个组织而言,项目管理体系的建设也并非是一促而蹴的事情,需要一个逐步认识,尝试与提高的过程。组织项目管理的发展一般可分为三个阶段。

®        普及项目管理知识

®        建立项目管理体系

®        项目管理改进与提高

组织为尽快建立自己的项目管理体系,可以采用不同的发展途径,比较合理的发展方式可参照图13的组织项目管理三步曲。

图13  组织项目管理三步曲

®        普及项目管理知识:要在组织范围内普及项目管理知识。培训不失为一种最为有效的方法。培训即可是外派培训,也可以是组织的内部培训,在组织范围内,普及项目管理知识。同时,鼓励员工将项目管理知识运用于现行的项目中。

®        建立项目管理体系:组织有了基本的项目管理知识,就可尝试建立组织内部的项目管理体系,同时,聘请外部的项目管理顾问,有助于组织快速建立科学合理的项目管理流程与规范。

®        项目管理改进与提高:组织在形成基本的项目管理体系后,应特别注重实际项目经验及项目历史数据的积累,及时优化项目管理流程与规范。同时,为尽快优化项目管理,聘请外部的项目管理顾问帮助诊断现行项目管理中存在的问题也不失为一种好的解决方案。

项目管理是一个系统工程,它是管理技术与具体项目过程相结合的产物。它不但是一种管理技术,同时,又是一种应用技术。项目管理技术必须与具体的业务领域相结合才能产生巨大的经济与管理效益,忽略任何一方都不利于企业与组织项目管理体系的建设与能力的提高。

同时,组织项目管理体系的建设需要一个逐步完善的过程,组织在关注项目管理体系建设的同时,应注重项目管理知识的普及、人员培养与项目经验积累,逐步提高组织的项目管理水平和能力,最终提高项目管理绩效。

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