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注重项目管理体系建设,提高项目绩效

2009/9/2 10:57:07 |  13976次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

特点,创建组织自己的项目管理过程模型。

— 有过程参考模型:

Ø       采用业界成熟的项目过程模型

Ø       根据项目特点进行过程模型裁剪,形成适合于组织自身的项目过程模型。

Ø       根据裁剪的过程模型,设计项目管理流程与规范。

Ø       对项目过程模型进行改进与提高。

— 没有过程参考模型的全新项目:

Ø       横切法:根据项目活动推进的时间性对项目进行阶段划分,并达成一致,确定项目的主要里程碑,在此基础上进行项目的细分,形成过程里程碑。形成项目的过程模型,并逐步改进。

Ø       纵切法:根据项目产品应用特点,将项目涉及应用技术与组织分工进行纵切,分成几个相对独立的项目部分。然后对相对独立的项目部分采用“横切法”分割,再根据各相对独立部分的关联关系,确定主要里程碑、细分过程里程碑及项目推进计划。

Ø       大型项目一般采用“纵切法”和“横切法”建立项目过程模型。

(2)项目管理的流程
项目管理流程是在项目过程模型的基础上,结合组织内部的机构设置与职责分工,将项目管理工作落实到具体角色上,图11为一项目管理流程样例。

图11  项目管理流程与职责分工

项目管理流程是定义项目进程与任务分工,是组织内部项目运作的指导性文件。项目管理流程一般包括以下内容:

®        确定项目各阶段的依托关系;

®        定义项目阶段交付物;

®        明确项目控制的里程碑;

®        明确项目阶段的任务分工(项目组内外分工);

®        明确各阶段应完成的主要工作及参考标准;

®        项目管理控制机制

(3)项目管理规范项目管理者联盟文章
项目管理规范是在项目管理流程的基础上,具体确定项目细分工作应完成的具体内容以及应达到的标准。它是组织内部项目管理知识与经验积累的表现,也是项目管理成熟度的重要指标。组织内部的项目管理规范很难一步到位,项目管理流程与规范有一个逐步完善与成熟的过程。从某种程度上讲,项目管理规范工作反映了组织项目管理知识与技能水平。

与项目管理规范配套的是一系列相应的项目管理样例文件,这些样例文件可为项目管理规范的使用提供极有价值的参考。

3.3  注重经验积累与过程改进
项目管理与生产型的运作管理最大的差异在于提供产品的独特性。由于每个项目都有其独特的一面,这也就决定了不可能有一种项目管理模式适合于所有项目。组织必须根据自身业务领域项目的运作特点,建立项目管理流程及规范,并在此基础上,积极总结实际项目运行过程中的经验与教训,逐步改进项目过程模型、流程与规范。training.mypm.net

                   图12   项目管理发展模型

— 项目结束总结,可为今后项目改进提供帮助,主要包括以下内容:

Ø       项目过程模型、流程与规范

÷ 项目WBS模板

÷ 项目估算

÷ 角色与分工

÷ 项目控制与评估

÷ ……

Ø       哪些工作做得好。

Ø       哪些工作做得不好。

Ø       下次我们该如何做。

— 通过项目总结组织可以达到以下目的:

Ø       项目管理过程改进;

Ø       人员培养的有利手段

Ø       技术积累;

Ø&

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