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注重项目管理体系建设,提高项目绩效

2009/9/2 10:57:07 |  15197次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的控制。

3.1.2  注重项目过程控制
项目过程控制是项目控制的统称,基本包括以下内容:

®        项目阶段控制:是指项目启动、项目计划、项目实施(包括项目执行与项目监控)及项目总结四大阶段的阶段审批。只有通过项目的阶段审批,项目才能进入下一个阶段。阶段审批的级别在不同组织中,可以表现在不同的决策层面上,在图8的多层控制体系中,可能表现为2种审批,组织内部审批在项目管理层PMO,组织外部审批在客户端,是否需要组织外部审批,取决于客户在项目合同中的要求。

®        项目里程碑审批:是指根据组织项目管理流程要求,对设置在项目各阶段上的项目控制点的一种审批。制定项目计划时,根据项目过程模型、项目规模及风险情况,将项目按时间顺序划分为几个能够标志项目进程的标志,即为项目的里程碑。项目里程碑审批根据项目性质与规模的差异可能有较大的差异,根据项目控制点的重要程度可以有多个审批层次。常见的里程碑审批存在于项目实施阶段,实际上,项目计划阶段也可能会有低层次的审批。

®        项目变更管理:项目执行过程中,出现与项目计划不符的项目范围、进度、与费用的变化是正常现象,以上三项项目要素中任何一个要素的变化都会导致项目计划的变更,组织的项目管理流程应该定义如何处理这些变更,清楚定义项目变更申请、审批控制流程,以及项目管理控制人员的控制权限,并确定项目计划变更信息发布方案。

®        项目绩效评估:项目绩效是将项目实际费用花费与项目推进计划相对比,用于分析项目的健康状况,并可分析项目未来走势。项目绩效的分析可以通过项目定期报告、项目阶段审批、里程碑控制与项目随机检查中获得这些数据。

®        项目风险控制:风险控制是项目实施过程中一项重要的控制工作,也是目前被很多人所忽略的一项工作。项目风险控制不但要求项目计划阶段进行风险分析,更要求在项目实施过程中不断根据项目风险的动因,及时修正风险控制列表,一旦发现风险,及时采取防范措施。如果发生重大风险,及时调整项目发展策略,也可终止项目,尽可能减少项目损失。

总之,项目过程控制涉及项目管理的方方面面,项目过程控制是项目取得成功,避免失败的重要保证。为便于项目过程控制,提高项目管理效率,组织需要明确各项目控制角色的责权。并尽可能简化控制关系,做到对项目绩效、范围、进度与费用的合理控制。提高项目成功率,降低可能的项目风险。

3.2  建立项目管理流程与规范
项目管理流程与规范是组织内部项目管理运作的指导性文件。它不但定义项目应完成的主要工作以及它们之间的关联关系,同时定义完成各项工作应遵循的项目规范。而项目过程模型是制定组织项目管理流程与规范的基础。

(1)项目过程模型:bbs.mypm.net
®        项目过程模型:项目过程模型是具体应用领域项目内在运作规律的一种体现,它是制定项目流程与规范的基础,也是制定组织项目监控体系的依据,它是能否真正提高组织项目管理绩效的重要基础。项目过程模型与项目管理技术的有效结合是项目管理的价值所在。不同领域的项目的过程模型都有各自的特点,以下是软件产品生命周期模型—ISO 15504过程模型。

图10  软件产品生命周期模型—ISO 15504

®        项目过程模型的建立:根据项目领域过程模型的积累情况,项目过程模型建立基本可以分为二种情况,一种是有参考模型,另一种是没有参考模型。组织可根据自身领域项目

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