需求管理过程中的数据和信息的关系
想看小例子了?看例子之前先让我们再了解两个必须的术语定义 --- 数据和信息:
数据:数据是可定义为意义的实体,它涉及到事物的存在形式,是关于事件的一组离散的客观的事实描述,是构成信息和知识的原始材料。在软件开发过程中,所管理的很多文档,例如:项目可行性报告、需求规格说明书、概要设计说明书等都可以看作需求管理中的数据。
信息:信息是一种消息,通常以文字或声音、图象的形式来表现,是数据按有意义的关联拓扑结构的结果。在软件开发过程中,所管理的很多文档中针对不同的数据条目通常附有相关的说明,这些说明起到的就是信息的作用。
也许上述晦涩的定义不易理解二者之间的关系,我们这就看看下面的小例子,然后再来解读我们是如何潜移默化的应用二者的。
有趣的小例子 - 门牌号
生活中的场景分析
背景
话说某天 IBM 北京 Rational 部门的销售人员小鲍告诉我第二天中午 2:00 到上海漕宝 路 99 号拜访一位客户,主要目的是介绍 Rational 大名鼎鼎的需求管理工具 RequisitePro,我答应了。
第二天上午坐飞机由北京飞到上海,出了机场打车直奔客户处。上车后同司机说去漕宝路 99 号,可是司机只知道漕宝路不知道 99 号在哪里?看来只能到了漕宝路再自己找了。
刚到漕宝路上,突然接到客户电话声称因其公司有重要的会议挪到 2:00 点钟开,因此希望将我们的会面提前到 1:30 开始,问我可以吗?
情景
不知道您会如何处理这件事情呢?
也许您会说客户是上帝,客户是甲方,只能同意。
也许您会说没关系我可以等您,您先开会吧。
也许您会想:“我还不知道我在哪里呢,怎么回答客户呀”
看到这里,也许您会想现在什么时间?离那里多远?我需要先知道这些才能回答呀。
步骤 1:首先让客户挂机稍等。然后直接给我们的销售人员小鲍,告知情况,征询如何处理。小鲍此时有另外的事情正在忙碌,让我自己看着办。
步骤 2:判断我现在在哪里。参见图 3 ,从车窗可以看到我现在正在漕宝路 139 号和 137 号之间。
步骤 3:看表。现在 1:10,距离客户要求的 1:30 还有 20 分钟。
显示我脑海中的门牌号也就是目的地,图 3 给出了路况,我们可以判断距离客户公司应该还有 20 个商户,具体多远不知道,但是应该不远了,所以在图 2 中给出了两个虚线框出的 99 号来标示客户公司大概的位置,那么经过步骤 1-3 的分析是否有读者认为我们可以告诉客户我们可以在 1:30 赶到客户公司进行产品介绍了呢?
那么让我们继续看看我下面的步骤 :
步骤 4:继续观察路况,发现堵车。怎么办?方法一:要是开飞经就好了,肯定没问题,可惜不会开飞机,而且也没有飞机,妄想;方法二:要是能象警察办理紧急公务那样可以同路人借摩托车就好了,可惜不是警察,做梦;方法三:实在不成我可以走路过去,因为不太远,最笨但是最可控的方法。
步骤 5:继续观察路况,当前正中午,夏天天气炎热,漕宝路两边树木稀少。如果步行,不仅自己被暴晒不舒服而且由于行路匆匆,很可能大汗淋淋感到客户公司,最终虽然克服了困难拼命满足客户的变更要求,但很有可能被客户投诉仪表不庄。
步骤 6:继续观察路况,需要穿过至少 2 个路口才有可能到达客户公司。步行不仅天气炎热,而且车来车往非常危险。
步骤 7:继续观察,发现堵车严重,出租车计价器不停计价。步行虽然省钱,但是因公坐车公司负责报销车费,成本不是大问题。
到目前为止,通过权衡这些问题的利弊后我给客户致电说我估计不能在中午 1:30 的时候赶到客户公司,我可以等客户参加公司重要的会议后再进行 Rational 产品介绍,客户在电话中表示抱歉后挂机,问题解决完毕。
看到这里也许读者不明白为
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