,以事实和数据为基础,力求真实、震撼、生动。把失败后被扣工资、遭同事白眼、挨领导骂、甚至丢工作、遭女朋友抛弃的落魄的惨象生动地展现出来,达到触目惊心的效果。最后,每个成员都暗暗下定决心,不能失败,一定要做好!
第二步:分析因果,建立制度
这一步在热血沸腾的团队成员头上猛浇一盆冷水,严正指出光有决心是远远不够的!很多事情往往事与愿违。怎么办?无数惨痛事实的背后,是一个不以人的意志为转移的规律在起作用!组织团队总结出所做的这件事成功的因果关系,建立制度,靠制度保障目标的实现。这里要分析每个环节可能的失误,如何避免失误,假设某个成员离职了,生病了怎么办等等。通过成员的参与、讨论,大家约定一项制度,签名,承诺共同遵守,违反制度必遭团队成员的白眼和惩罚。制度的出发点是把不利控制到最小。如果有成员不认可大家约定的制度,可以在团队工作启动前申请退出。如在某项目中设立的基金制度:
基金制度:设项目基金,用于项目成员的加班晚餐、聚会等,由项目经理助理统一管理。
项目成员参加活动每迟到3分钟,缴10元项目基金。工作每延迟30分钟,缴10元项目基金。
第三步:明确结果,提前计划
明确的结果有三个要素:有时间、有价值、可考核。团队负责人通过和客户沟通,明确团队的工作结果:在什么时间,完成一件什么工作,这件工作对客户有何价值,如何衡量结果的完成情况等等。然后把工作划分为几个阶段,设定里程碑、检查点,通过内部成员之间的沟通,把工作细分给每个成员。每个成员同样制定自己的计划,何时完成哪些工作,工作如何衡量,有何关键行动措施,需要什么资源支持,如果完不成自己承担什么责任等等。团队负责人对成员计划予以指导,提供资源实施计划。结果定义时不一定全都要求设计完美的结果,大部分完美的结果等于没有结果。但定义结果的时候必须要问:底线结果是什么?针对最差的结果来进行责任人的一对一结果承诺,并确定第三方检查人。责任人承诺最终结果、检查人检查过程结果。
第四步:过程检查,整体协调
人们不做你希望的,人们只做你检查的。按计划对过程结果进行第三方检查,控制过程结果质量和进度。对实现里程碑过程中的关键目标点,影响软件质量的核心组件等除了进行第三方检查外,另设立出口控制。出口控制关键在于出口只有是唯一的才是可控的,通过一环扣一环来保证质量;出口控制的重点在于检查重要的关键点结果,否则过程结果控制和出口控制容易形成双重成本。团队负责人根据第三步计划中确定的关键点结果,对达到整体目标的过程进行控制。检查结果做如下记录:
如果有计划进度延误的情况,马上分析原因,落实改进行动的执行人,采取改进措施,有效的措施和经验记入分享的知识库中,从而形成一种不依赖于特定人的自适应的循环系统,摈弃能人体制,通过系统自动管理团队。这套系统好比输油管,保证石油输送到目的地。如下图所示:
第五步:奖勤罚懒,及时激励
好人有好报,善恶皆因果。凡事必有奖惩,凡奖惩必涵盖所有参与者。根据积分卡业绩比例发放奖金。同时按照制度规定,对做出突出业绩的成员及时进行奖励,对违反制度,业绩出错的成员立即进行处罚。形成奖勤罚懒,奖优罚劣,让优秀人才脱颖而出的机制。
团队成员的即时奖惩,原则上与付出的代价,或占用精力折合成的工资百分比相挂钩。当价值(产出,收益)不易衡量时,可以用价格(投入、成本)来替代。对培训后仍实在不能胜任的成员,要求退出团队。退出机制是当代价、损失超越制度预期时的一种惩罚手段。奖勤罚懒的其中一项工具就是团队成员计分卡。
3-工具3:团队成员计分卡
团队领导及小组负责人对项目阶段性成果(文档、ppt、程序、数据等)进行审核、验收,分5级评分:
评分结果交团队管理秘书汇总、存档,作为业绩考核的依据,同时提交财务作为发放奖金的依据。下面以给某大型互联网企业做的数据挖掘项目为例,展示实际应用中的计分卡供参考:
原始计分卡片断:
通过计分卡,提高了团队成员的工作积极性、主动性,建立了基于客户价值的结果导向的团队文化。
有了一二三法,团队管理,就这么简单!
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