业务也是项目部业务,财务人员既是执行者又是监督者,因此项目部财务部人员地位实际很尴尬,并且常出现和项目经理发生冲突和共谋现象。
在实现工程管理信息化后,企业财务部门对项目部每笔资金的进出时间、金额、缘由、来往单位等一目了然,可以随时控制没有合适理由的资金进出,并可以根据项目资金运行情况及时进行资金调拨和控制支付。这样,企业财务部部门就不需要通过项目财务部监督项目部的资金收付,项目财务部只需要对项目经理负责,对项目部财务的资金支付合理性的监控由更高级别的企业财务部和对口业务部门负责,这样工作关系就理顺了。在实施工程管理信息化后,由于实现业务和财务运行的信息化,企业财务审计部对项目财务的监控从原来的委派人员监督改为流程动态及时监控,大大提高了财务监控的效率和有效性。
三、工程管理信息化创造工程企业竞争优势
工程管理信息化对工程企业管理如虎添翼,工程管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,使工程企业管理效能获得爆炸式的提升。基于工程管理信息系统的现代工程企业管理模式,实现了工程企业远程、动态实时量化管理,实现了工程企业业务信息化,使工程企业管理发生质的提升:
(1)时间维度:实现工程管理信息化后,没有了信息传递及延迟,工程企业管理效率大大提高,决策周期从传统的周、月,统一改为工作日,能够实现快速反应;
(2)量化维度:实现工程管理信息化后,工程企业的成本、材料、分包、资金等管理等都由传统的主观判断进入精确化的数量管理;
(3)距离维度:管理信息化变万里为咫尺,即使项目远在关山阻隔万里外,工程企业对项目的管理和近在咫尺没有什么两样。
全新的工程企业管理模式携工程管理信息化利器,让工程企业走的更快、更准、更远,让工程企业获取更好的成本优势、更大的项目管能力、更强的企业执行力。工程企业管理信息化的过程必定伴随工程企业竞争格局调整的过程,没有任何一家工程企业可以躲避工程管理信息化的洪流,只有勇于面对,抓住机会的企业,才能在竞争中脱颖而出。
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