,在作信息化项目成本预算的时候,考虑软件授权费用时,需要了解这个软件授权费用中,到底包含哪些服务内容。这对于最后的成本预算准确与否,有着很重大的影响。
对于软件授权成本的预计,笔者有如下建议:
1、在做软件授权成本预算之前,先对自己企业的规模有个充分的认识。因为不同规模的软件,其价格有很大的差异。如你是集团企业的,则你若再去考察单个企业版的软件授权价格就没有多大的必要,而且,这也浪费时间。所以,在软件授权成本预计的时候,不要收集所有的相关软件,而只需要收集一些具有代表性的软件价格即可。
2、为了后续分析比较的需要,最好有一个统一的报价体系。即当上面所说的,若报价中所包含的服务不一样的话,则我们CIO在做成本预算的时候,要进行相关的折换。一般是自己先形成一个统一的报价格式,然后把各个供应商的报价进行处理,要么合并、要么分解。因为只有统一的口径,才有对比的可能性。
二、后台数据库的成本。
现在的信息化管理软件,一般都需要有后台数据库的支持。所以,对于后台数据库的成本,也是不容小视的一块支出。
现在不同的数据库,其软件授权成本也是不同的。甲骨文的Oracle数据库是数据库中的老大,其几个也是数一数二的;而微软的SQLServer相对来说,价格要稍微便宜一点;另外,还有一些免费的数据库,如MYSQL;若企业愿意承担风险的话,那也可以采用盗版的数据库版本,等等。
一般来说,CIO在选择数据库软件的时候,不像选择应用软件那样的自由,而是会受到一些因素的限制,如:
可能受到来自前台应用软件的限制。一般来说,一个数据库应用软件其不可能支持所有的数据库系统,出于各种目的,有些是技术上的限制,而有些上商业运营方面的限制,其一般都只是支持几个特定的数据库系统。如你若采用甲骨文的应用软件产品,则它们就推荐你采用他们的数据库版本;采用微软的ERP软件,他们就会推荐你采用微软的数据库系统,等等。这是捆绑销售的一种碗转的形式。
另外一种就是数据库应用的限制。不同版本的数据库,在性能上还是有差异的。所以,企业要根据不同的性能,采取不同的数据库。若需要进行大量的分析运算或者人工智能的话,可能MYSQL等开源数据库可能不能胜任,要么是无法完成任务,要么就是执行时间过长。而若企业只是一些简单的应用,不涉及到人工智能或者大量数据运算的话,若采用Oracle的等大型的数据库的话,则就显得有点浪费,毕竟企业需要为此付出比较昂贵的代价。
所以,在数据库成本的预算上,笔者认为需要注意以下几点:
1、要考虑在应用软件销售的同时,有没有数据库版本的限制。若我们看中的应用软件,其只支持某款特殊的数据库管理系统,那么我们只需要找对应的数据库版本的价格即可。不过,往往这些数据库管理软家的价格是不菲的。因为要不是这里有很大的商业价值,软件公司就不会对数据库软件进行捆绑销售。
2、若企业自己有比较多的选择余地的话,那笔者个人认为,一些小型的数据库管理软件,甚至是免费的开源管理软件,基本上就可以满足企业的日常办公需求。而没有必要花费比较高的代价去采用那些昂贵的商业数据库系统。毕竟信息化管理效果,跟采用什么样的数据库,两者之间没有多大的联系。也就是说,软件的功能基本上是有前台的程序所决定的,跟后台的数据库没有大大的联系。而且,数据库对于用户来说,都是透明的,他们看到到数据库的存在。对于,在数据库选择的时候,不用像前台应用软件那样,考虑数据库软件的操作性以及页面的美观程度,等等。笔者现在很多信息化管理项目,都采用了开源的数据库系统,都运行的不错。所以,或
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