降低企业经济效益为代价。因此建立目标成本管理控制系统,是清单计价模式中控制成本的有效方法。
目标成本管理控制系统是指运用一系列的概念与方法,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发,将各部门各环节严密组织起来,针对不同的分工,进行成本责任划分,确立其责权利,建立一套全面的目标成本指标体系,形成一个完整的目标成本管理控制系统。
4.1 事前管理目标成本管理的重点应该体现在前期的成本预测、成本决策和成本计划阶段。在此阶段,采用定性或定量的方法在合同价格的基础上,详细分析工程量清单中分部分项工程量、措施项目、和其他项目中的工程量、工程内容及其价格组成。合理确定成本目标,作为工程成本控制的上限。
4.1.1 成本预测可以采用定性的专家预测方法设定参与本项目成本定性分析的预测专家有5人,他们可以是公司领导、经营开发中心主任和总工、投标部部长、子公司总经济师、子公司开发部部长、预算员等,他们具有较高的学识水平和丰富的实践经验。其中1名专家提出降低4%,2名专家提出降低5%,其他2名专家提出降低6%,则把这些数字进行加权平均:项目成本降低率P=∑(项目成本降低率权重Ki*成本降低率Pi)
项目成本降低率权重可以通过不同的途径来确定,如:假定各专家的预测均合理有效,此时采用加权平均法,成本降低率P=0.2×4%+0.4×5%+0.4×6%=5.2%;
根据各专家在以往项目成本预测时的准确程度确定权重Ki,成本降低率P=1×0.3×4%+2×0.25×5%+2×0.1×6%=4.9%;
也可根据专家掌握本项目和竞争对手情况的深度和广度来确定权重Ki,成本降低率P=1*0.3*4%+2*0.2*5%+2×0.15×6%=5%.此外,在成本预测方法上还有定量分析方法,如:时间序列法、回归分析法、计量经济学模型、投入产出法、替代效应模型,等等。在此不作详细讨论。
4.1.2 目标成本管理指标确定目标成本降低率,如定为5%。
实际成本降低率=实际成本降低额差/目标成本实际成本降低额差=目标成本-实际成本=实际成本降低额-目标成本降低额实际成本降低额=合同价成本-实际成本目标成本降低额=合同价成本-目标成本合同价成本=合同价-税金-合同利润目标成本=预计结算收入-税金-目标利润实际成本=实际结算收入-税金-实际利润通过以上目标成本管理指标进行成本的预决策,然后制定成本计划。针对工程量清单计价模式下的分部分项工程,措施项目内容和其他项目内容,结合降低成本的要求以及相关的招投标资料,以货币形式规定计划期内产品的生产耗费和各分项的成本水平,作为成本管理的目标。
4.2 事中控制成本管理贯穿于整个项目管理的全过程,从项目中标签约到施工准备、再到现场施工、最后到竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。成本核算和成本控制作为目标成本管理的执行阶段,是项目施工过程中实施目标成本管理的主要内容。在此要将成本控制在事前阶段的成本预定的目标之内需要建立组织系统、信息系统、控制系统三个成本管理控制系统:
(一)建立组织系统,项目部树立全员成本意识,建立以项目经理为核心的成本管理体系,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的规定,同时赋予相应的权利并制定相应的奖惩措施,做到责权利分明。
(二)建立信息系统,使用专业成本管理软件,采用信息化管理。使各种成本数据能够及时汇总统计,便于项目部进行对比分析,同时可以实现各业务部门间的信息共享。对每个分部分项工程消耗的各种资源(人材机等)进行汇总统计,并把统计结果上报