(1)设计进度检测
设计文件的控制目录在合同生效后一个月内完成,以人工时为基础,按照项目的WBS,对每个活动所占权重进行一一分解,最后汇总出的文件控制目录交业主批准,同时,每个活动的进度里程碑确定后交业主审批,伊朗项目每个设计文件的里程碑为:递交60%,修改后再次递交批准20%,最终批准20%。
按照合同要求,不同时期设计工作所占整个设计工作的比例也给予了规定,其中:
基础设计 26.25%
详细设计 48.75%
标准规范及数据表 10%
材料表 7%
设备与技术手册 5%
操作手册 3%
实际操作中,按照项目规定的报告截止日期,设计计划工程师填写每个设计文件的编制状况,按照预先建立好的设计进度检测表,最后汇总出项目的设计总进度。
(2)采购进度检测
设备、材料的控制目录在基础设计完成后被编制完成,按照项目的WBS,其中的设备被分解至位号,材料被分解至类别,所占权重以分解的合同价格为基础,汇总成总控制表后交业主审批,作为检测采购进度的基础。另外,规定了每个采购活动的进度里程碑,如:对于伊朗境外的设备采购,发出定单20%,出厂、装船30%,货物到港30%,运抵现场20%;对于伊朗境内的设备采购,发出定单20%,出厂60%,运抵现场20%。
实际操作中,按照项目规定的报告截止日期,采购计划工程师填写每个采购定单的状况,最后汇总出项目的采购总进度。
(3)施工进度检测 项目管理者联盟,项目管理问题。
相对于设计、采购的进度控制,施工的进度检测比较复杂,主要是施工涉及的作业面广、工序繁多,每个专业的施工活动里程碑又各不相同,施工检测系统的统计基础是人工时,按照项目的WBS结构进行逐级分解,每个施工活动按其人工时分配权重比例。
由于施工活动的里程碑比较繁杂,在施工前期,项目控制部专门编制并完善了“施工进度检测里程碑”文件。
在实际的进度检测过程中,相对设计、采购进度而言,业主对施工进度的批复时间比较长,主要是业主综合考虑因素多、对活动完成的百分比有不同理解,这就对项目进度控制人员的沟通、协调能力提出了很高的要求。
3.4 进度控制效果分析
通过四级计划体系的实施和严格的进度控制,应用赢得值原理,密切掌控项目的进度状况,分析偏差,发现问题并暴露问题,及时提出解决方案,供项目决策,使整个项目的工程进度始终控制在项目计划范围内,特别是对停车改造期间进度的控制,使得三个炼厂的实际改造工期均少于计划工期45天,赢得了业主的赞誉。
3.5 项目估算与费用控制
根据项目工作分解结构建立项目费用记帐码,即实现项目的费用分解,同时结合WBS的分解,对相应的级别(如工作包一级)进行费用预算分解,然后按费用记帐码汇总相应的费用。项目执行中根据项目的进度情况,同时检测项目的费用发生情况,利用Cobra软件进行分析,通过对项目进度偏差、费用偏差的综合分析,确定项目新的进度/费用计划,达到对项目的进度/费用的综合控制。
费用估算与控制的工作分为两个阶段,一是项目工程费用的基础管理工作,即建立费用控制程序和基准。二是项目工程费用的跟踪、检测和过程控制工作。CROS项目费用控制的关键环节与要点:
制定投资控制目标,分阶段进行费用控制:
设计阶段:开展满足合同要求的工程设计,从根本上控制工程投资;严格控制设计变更;
采购阶段:限额采购;运输、保险、清关、代理费用的控制;
施工阶段:施工分包招标;控制非设计原因引起的变更。
制定投资控制目标,分现场进