存工程设计档案完全是为了满足生产建设需要向社会提供服务的。明确工程设计档案这一特点， 我们在档案管理工作中必须克服技术封锁、保护主义， 变封闭性为开放性， 面向社会， 面向技术市场， 面向设计和生产设计第一线， 面向广大设计人员和现场施工安装人员， 及时、准确、方便有效地提供档案资料， 让工程设计档案最大限度地在社会上更加广阔的领域里充分发挥经济效益。
８ 使用价值的时效性
工程设计档案用于工程项目第一次实现使用价值以后， 还会二次、三次、若干次的利用并发挥作用， 因而说它具有长期使用价值。一般说来， 按照技术文件生命周期理论， 工程设计档案按其使用价值有它的活跃期和衰减的规律。即其利用价值和它所反映的技术水平成比例， 和它保管的时间成反比。因而， 工程设计档案在近期内的查阅复用率就比一般档案高， 时间越往后其查阅复用率就越低。这说明工程设计档案的使用价值不是无限期地保持不变， 而是具有一定的时效性， 这是它在利用方面的一个特点。此外， 还要根据保管、利用和库房、设备的状况， 不断“吐故纳新”， 经常定期进行档案资料的清理鉴定， 如部分失去使用价值的档案剔除销毁， 将使用价值不大，不常查用的档案置于“冷库”或适当减少库存份数， 对本单位已经失去利用价值的底图移交给生产使用单位。
从几个方面以上可以看到， 工程设计档案的特点是由设计单位的性质和设计活动的规律所决定的。认识并掌握设计档案的这些特点， 有利于不断改进管理方法和提高服务质量， 以便最大限度地发挥工程设计档案的作用。
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