专业的技术活动的表达和存在形式， 它所体现的科学技术内容、术语、符号和组成等都具有专业性的特点， 其利用多数也是有针对性地按专业来进行。
因此， 工程设计档案在分类、编号、编制检索工作时， 都要考虑设计文件材料专业性， 以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起， 在确定分类、标号结构层次时， 要考虑图纸文件所属专业与工程项目、与工程设计之间的隶属关系。此外档案人员学习本单位各专业的基础知识， 了解各专业的业务范围， 能识别和看懂各专业的图纸文件， 不断提高管理业务水平。比如我院主要有给水排水、道路桥梁、工业与民用建筑三大专业工程设计， 我们档案人员就要熟悉本院各个专业的特点， 掌握必要的专业知识， 才能更好地管理本院的工程设计档案。
４ 修改、补充的多变性
工程设计是技术上和经济上对拟建工程的全面规划， 所以设计工作形成的图纸文件是设计人员科学技术构思的精神产品， 是主观范畴的东西，它不同于测绘图纸和竣工图纸那样是完工后的实体在图纸上的反映， 存在主、客观之间不完全一致的现象。在施工安装过程中经常出现设计变更， 需要对设计文件进行必要修改和补充。比如设计本身可能存在某些缺陷、疏漏或差错； 地质等自然条件可能出现了新的情况； 物资供应的变化可能改变设备材料使用； 施工方法的改变需要变更设计等等， 这些不可遇见的意外情况都要求设计变更以适应施工。有时有的图纸需要多次修改、补充，有的部分图纸甚至成套作废， 要重新设计。设计图纸文件的这种频繁的变更修改是不可避免的、必要的和允许的， 但又应是很严格的。这是工程档案有别于其他一些档案的重要特点。
当设计变更时， 必须按照有关规定及时修改原底图或补充绘制新图， 并相应地做好施工现场和库存蓝图的修改工作， 做到底图与蓝图一致， 图纸与施工安装现场一致。做好设计变更材料与该工程设计技术文件材料的配套整理， 使工程设计档案准确、完整。档案人员应当了解设计变更情况， 避免对外提供已经作废了的或已经修改过的错误图纸， 以免生产建设中造成失误和损失。
５ 使用的通用性
设计是一项继承性和创造性的工程， 一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造， 而不可能是全新的设计， 这首先是设计工作性质所决定的客观要求， 也是设计再生产的前提条件。再则， 工程设计对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性， 但其中一些建筑配件、设备装置及其零部件或建筑单元等， 往往是量大、面广、共性多、通用性强， 使有关这些内容的图纸文件具有广为复用的条件， 这也就决定了工程设计档案通用性的特点。工程设计的图纸文件除了用于某一特点的工程建设项目外， 还用于本单位其他工程项目的设计工作中， 或外单位生产建设做参考和借鉴， 套用其中的一部分甚至全部图纸文件， 这样大大避免了重复劳动， 缩短了设计周期， 可加快设计速度 １～ ２倍， 为整个工程建设赢得了时间， 提高了工程效益。
６ 数量浩大
工程建设产品本身具有整体性的特点， 不仅造型庞大、结构复杂、内容繁多， 而且由一个个单件生产的项目衔接的固定资产体系。它们千差万别， 各自有它独特的结构、形式和要求， 并相应形成多种多样单独的设计图纸文件。因而设计单位在设计技术活动中形成图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。所以， 在管理上需要考虑有较大、较多的库房， 要有足够的橱、柜、架、盒、夹等装具及设备； 现在已经采用自动检索及光盘技术现代管理手段， 提高了贮存密度和检索效率。
７ 经济效益的社会性
设计单位的工程设计档案， 是从事工程设计技术活动的成果和产品。首先它是为某具体工程项目提供设计图纸文件， 作为施工必要条件， 其次， 它是可供开发利用的设计技术资源， 对内可参考复用， 对外可供技术转让和交流。为此保
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦！快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html
