节点的计划,再由公司管理层以指令方式将相关』:作分配到各职能部门中,这种管理方式通常会造成如下结果:
只有公 管理层有权对计划的执行情况进行跟踪,若公司项目众多,管理必然混乱及低效。
与客户的沟通介面管理混乱。
各职能部门对各项活动完成情况很难进行有效的衔接及评估,销售部很难了解此产品在各部 完成的真实情况,导致客户更难了解项目能否满足自己的要求。
各职能部门内部管理混乱,职责不清。
资源利用率低,开发成本过高。
如果在职能型组织的基础上使用项目管理技术,就会按企业将启动项目的性质和规模,制定有效的项目章程并对职责进行有效的划分,形成一个既能履行所在职能部门的工作职责,又能履行项目职责的团队,该团队在项目负责人的领导下,对项目的计划、执行、控制以及与客户、管理层的沟通负责。这样就避免了单一职能型组织的弊病,极大地提高了员工的责任感和工作效率,使企业的各项活动组织安排更为合理、有序。
在这种情况下,就可在职能型组织机构的基础上,按公司项目的数量和规模,形成多个灵活的管理团队。
4.现代项目管理技术可以使员工整体素质及公司管理能力不断稳步提高
人才缺乏,特别是复合型人才的缺乏一直是困扰我国机械制造企业的难题,虽然我国机械制造企业在引进人才及企业内部培养人才方面做出了很大努力,但因用人机制及行业特点的约束,很难长期稳定地拥有一批复合型人才,而现代项目管理强调的是整合管理。项目经理大多来自各职能部门,并不一定必须是职能部门经理或更高层管理者。通过授权给部门员工承担项目经理的职责,经过一个或多个项目实践活动,可使这些员工在业务整合、计划、成本、质量、沟通、团队建设、采购等工作实践中取得经验并提高能力,使这些员工真正成为企业中的梯队人才和骨干力量。
同时,项目管理技术强调在项目结束时要进行评估工作。这种评估主要包括两种含义,其一是对项目组成员在整个项目中的绩效评估及业务能力评估。这种评估的目的就是要求组员进行自我总结, 同时也为公司后续业务的发展寻找最合适的负责人提供最有力的依据。其二是对整个项目执行状况的评估,评估的目的是总结该项目中获取的有价值的经验、教训,为企业下一阶段的工作提供借鉴,从而使员工整体素质及公司管理能力不断稳步提高。
我国机械制造企业要获得核心竞争力需探讨的问题很多,但毕竟该行业在全球范围来看,普遍存在起步低、技术含量低、机制不灵活和设备陈旧的现象,核心研发技术与国外同行业相比存在较大差距。因此为了能尽快缩短与国外的差距,使企业真正拥有竞争力,最有效的方法是首先缩小核心管理技术上的差距。这是一项长期的工作,但也是一项低成本、可供广大机械制造企业实践和探索的方法。
如何将项目管理应用技术在我国机械制造行业中有效地推广
1.使管理者及企业员工能得到一定的理论知识及实践培训
虽然我国有关现代项目管理技术的系统理论引入时间较晚,但毕竟在建筑及水利行业中已有近20年的理论及实践基础。同时,随着外资企业入驻中国,已有很多的外资、合资企业在全面使用项目管理技术,其中有不少是机械制造企业。我国机械制造企业可以通过与正在使用这些技术的企业进行交流,或聘用有丰富经验及理论知识的专家进行指导,或直接派员培训等方式,培养领导及员工学习项目管理的理念。
2.企业的管理者要充分认识到采用项目管理技术会给企业带来的利益
在欧美发达国家,各行业都在大力推广使用项目管理技术,当然包括机械制造企业。无论在哪类企业,若通览其管理技术,都不会少了项目管理。目前我国的机械制造企业中有很多已与国际上展开广泛的技术和资金合作,项目管理技术都是这些企业员工必须接受的项目管理培训。我国的企业管理者必须认真借鉴别人的成功管理经验,才能少走弯路,快速提高本企业的管理水平。
3.要将现代项目管理技术与本企业的行业特点及实际情况有效地融合
现代项目管理技术是整合了传统的一般管理技能及现代企业管理方法的一项综合技术,涵盖了综合、范围、时间、质量、成本、沟通、人力资源、采购及风险等九大知识体系。在推广应用过程中,一定要根据本行业特点、企业现状、所启动项目的特点及规模,来决定使用项目管理技术的程度,绝非照搬所有的管理过程及管理方法,以免造成不必要的管理成本,也可避免管理者形成该技术无法应用到本企业的误解。
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