通模型,根本无有益与属下对沟通内容的理解和认同,其结果只能让属下无所适从的就去做事了。即使属下明白工作内容,对下命令的做法也会产生抵触情绪,因为不是很服气;要让员工佩服,除了需要丰富的资历和技术和能力以外,还需要诚信和人格魅力,所谓用人的关键是育人,用人之长,容人之短,用人不疑,疑人不用, 其关键是要有容人和培养下属的胸怀,给下属不遗余力的帮助其成长,而不要害怕被取代,在信任的前提下放权和育人,这样才会收到最佳的沟通效果。从技术角度来说,如果项目经理技术不精通、资历不丰富、业务不熟悉的情况下,没有convince下属却用职位来压人,这种下命令的做法员工忍得了一时,忍不了长久。从管理角度来说,项目经理的主要工作不是下命令,而是通过沟通协调获得问题的解决。当然,不是不可以命令,命令可以用在特殊的场合和例外情况。
5. 对人不对事(Personal hominem attacks): 通常我们应当遵循对事不对人的原则,相反则是不良的沟通习惯。例如,一个组员对分配的任务可能会说:“我没时间。”然后项目经理说:“这就是你的问题了,我怎么感觉你从来都没有时间呢”。听到这句这个组员肯定要反驳,因为他不仅要解释项目上的事情为何导致他没有时间,还要解释他的个人行为的问题,并且还会产生抵触情绪。因此,项目管理中尽量遵循对事不对人的原则,不针对个人说三道四,时刻记得项目经理的目标是要事情的最终解决和项目的圆满完成。
6. 动机不正确(Wrong intention):不是为了关心下属,了解下属而去沟通,而是“为了沟通而沟通”,为了施加个人影响力而沟通。这是最后一点,也是最致命的一点。管理中讲究“知人善用”,“知人”是指领导应当非常了解团队成员,从能力、技能、性格甚至到家庭和爱好等等;”知人“才能发现人才,发现人才比培养人才(育人)重要十倍乃至一百倍;“善用“是指要使团队成员扬长避短,相互协作,并通过激励方法使得达到团队最大战斗力。所有这些管理的行为和目的的达到都离不开行之有效的沟通,而真正有效的沟通是建立在真正关心的基础上。比如了解团队成员,只有你沟通的出发点是真正关心和为成员着想,建立友谊和信任,才会真正了解一个人。再比如激励,只有你真正想到这位成员现在要的是什么,是利益驱动的物质激励、还是个人能力提升的期望、或是想获得更多的机会,只有想之所想,才会获得沟通和激励的最佳效果。管理的关键在管人,而管人在用人,用人的关键在育人,育人就是要善于发现,倾情呵护,从容包容,慷慨使用,育人除了要有容人的胸怀以外,还要有助人的品行,这是属于做人、道德和人格魅力的范畴。所以沟通中最难做到的一点就是沟通的动机本身不正确,这是超越沟通技巧的东西,好比一种病是不能够用药来医的,那就是心病。沟通中需要大家特别注意。
7. 项目经理自己不爱沟通(Not leading by sample):项目经理自己不爱沟通,喜欢埋头干活,遇到状况了才沟通,而不是主动沟通或走动沟通管理,这样会给团队成员构成很不好的沟通榜样。项目经理应该在沟通方面起到表率作用,项目经理一定要有积极的沟通欲望,从而才有可能带动团队的沟通,如果项目经理不渴望沟通协调,遇到问题也自行解决,那这个问题就比较严重了。
增强沟通质量的方法
精简团队规模
在《人月神化》中提到,需要协作沟通的人员的数量严重影响着开发成本,因为成本的主要组成部分是相互的沟通和交流,以及更正沟通不当所引起的不良结果。人与人之间必需通过沟通来解决各自承担任务之间的接口问题,如果项目有n个工作人员,则有n×
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