,此后只是用了10分钟,将几个方案的优势劣势进行了一个对比分析很快作出了结论!并由此,客户方领导让我们设计并推动实施了该公司的会议管理体系!
第三,会议的形式
我们可以发现这样一个问题,有领导参加的会议,大家都不太发言,等着定调子!没有领导的会议则争吵的利害!什么是好的会议,其实后者看起来好像有伤同事情谊,但这才是好的,任何一个决策都会有两面,有人看到好的一面,有人看到坏的一面,看到坏的一面的人因为某些原因不说,这叫聪明还是叫不专业,在不同的企业可能会有不同的看法!但是,我们的观点是,专业人之所以被称为专业,就是要有点坚持,要知道什么东西在自己所知识/能力/经验系统是好的,或是不好的——否则,你也就没有必要参与这个会议——更重要的是,敢于表达!因此,我们认为项目过程中的会议,尤其是重要的会议,有争吵的会议是好的,一团和气的会议简直就不用去开!
以上都还没有涉及会议管理技术层面的问题,实际上在具体的会议管理中,还有很多所谓“机会点”,如果不能认识并改善将会给公司带来很大的损失!
最后,我们要说,项目经理,如果你还不会开会,那还不如不要开会!
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