出的可行性报告邀请建议书和评价标准以及更新的可行性报告工作说明书,向拟定可行研究的合格合作伙伴发放邀请建议书。组织合格的可行研究服务单位(三家以上)举行标前会议,在会上以书面文档形式说明本开发项目可行性研究的工作范围、工作进度、工作程序、报告质量的要求。
2)收取合格合作伙伴的可行性研究建议书和报价书。
4、可行性研究的合作伙伴选择
在收到了各家合格合作伙伴的可行性研究建议书和报价书后,在适当的时间、适当的地点、适当的参与人员举行公开的开标会。会上严格按照在寻价计划编制过程编制的建议书邀请和评定标准,评定各家提交的技术建议书和报价,选出合同洽谈单位。在与合同洽谈单位就主要合同条款进行谈判,以确定合同的结构、双方的职责和权利、义务等相关事项,以确定可行性研究的合作伙伴及相应合同文本。
5、合同管理
根据双方所订合同和服务提供商的工作结果以及合同执行过程中发生的合同变更情况,执行合同中的付款条款。随时监控、监督合同的执行绩效。将双方来往书面函件、合同变更文、支付财务记录随时进行归档。
6、合同收尾
可行性报告研究单位已按合同提供可行性研究报告或服务,买方已按合同进行了付款,合同终止。或可行性研究单位不能提供可行研究报告或服务,合同终止,合同终止的通知权利由合同管理人员发出。在合同终止以前,必须进行合同审计(主要审核可行性研究单位是否按合同提供了可行性研究报告和服务,它审核采购的全过程),经过合同审计以后,才能进行合同收尾和管理收尾。
上述过程是可行性研究服务采购的全过程,由于房地产开发项目的独特性、唯一性和暂态性,它在服务的需求上也是唯一的,没有一个标准的可行性研究报告、项目策划案、规划方案设计图适用于任何一个房地产开发项目。正是由于这种服务的唯一性需求,就导致了房地产开发项目服务需求的复杂性。因此,开发项目的服务采购能真正发挥其效果,其关键的就是开发商本身对需要什么样的咨询服务有一个清楚而明确的定义。它的评价标准是以技术建议书为主,相对而言报价在选择砝码上要轻一些。如世界著名的策划公司麦肯锡顾问公司曾经分析,推出新产品时,如果项目时间拖延相当于产品生命周期百分之十,潜在利润的损失可能就高达30%;但是,若项目超出百分之五十的预算,产品能准时上市,则潜在利润的损失可能只有3%。