的项目管理信息系统(或者称为信息平台)。这个阶段的软件主要是以Internet为通信工具,以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数据处理和储存技术支撑,形成以项目为中心的网络虚拟环境,将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要素都集成起来,大多数是以网站的形式展现出来。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职能(三大控制、合同、信息管理)的要求,而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口,可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能,最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台和网络虚拟环境。比较典型的项目信息门户(PIP)有:美国的Autodesk公司的Buzzsaw.com、德国的Drees&Sommor公司的PKM、美国的Bidcom、Projecttalk、Cephren、Build-online等;国内当前也出现了一些比较相似的软件系统,如国家发改委和金投公司合作研发的P9PIP和P9SAP[1]、上海普华的PowerPIP等,这些系统基本已经实现了网络环境下多方协同工作的功能,以及相关信息统计分析,为高层领导决策提供了支持,但与国外还有一定的差距,如国外普遍采用ASP(Application Service Provider)运作模式来为项目参与方提供服务,而国内大部分还在自主开发和外包开发,造成很多的重复工作和资源浪费。
2.4 基于网格技术的项目协同管理平台
随着网格计算机技术的发展,网格计算机技术成为了互联网发展的新阶段,它是试图实现互联网上所有资源的全面连通,尝试把整个互联网整合成一台巨大的超级计算机,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享,网格技术已经形成了一个新的研究热点[2]。构建以网格计算机技术为支撑的工程项目协同管理平台成为了网格技术应用的新领域,将对工程项目管理产生巨大的变革。网格技术可以将项目参与方的信息全面集成,不仅提供项目相关信息,而且可以从信息平台上获得相应的工程项目管理的知识。所以,构建基于网格技术的工程项目协同管理平台将是工程项目管理信息化未来发展的趋势。
3 工程项目管理信息化存在问题的分析及其对策
3.1 存在的问题
近些年来,我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就,但不可否认的是,在信息化建设过程中,也出现了不少问题,如‘技术高消费’、‘信息孤岛’、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题,从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果,但是其推进的进程和效果并不尽如人意,很多的工程项目管理的信息化都失败了,或者应用效果不佳。工程项目管理信息化在很多的政府工程中很大一部分成了面子工程,比如,我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%的单个功能获得使用,并没有在整体上提高项目管理水平[4]。当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距,与企业管理的信息化也有很大的差距。当前工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下2个方面:
(1)在微观上工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态
从总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的,但大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等