源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
(5)建设工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点,工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程。现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具。
(6)推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。建设工程项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。如:大型的,特大型的,特别复杂的项目;多项目的管理,即一个企业同时管理许多项目;远程项目,如国际投资项目、国际工程等。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
3、建设内容
信息化不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。信息化是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。
4、建设目标
1 文档与数据管理信息化
(1)以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。
(2)建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。
(3)建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
2 信息沟通信息化
(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。
(2)建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。
(3)建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
3 过程控制信息化
(1)建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。
(2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。
5、建设实施
(1)强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
(2)加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。
(3)加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。
(4)大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
(5)自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。