据存储在数据库中，文件和图纸要用相应的软件生成，纸介质资料必须通过扫描等手段进行电子化，这样计算机才能帮助大家进行管理。
(3)网络化：信息化管理必须借助于网络化环境才能实现，通过网络才能实现方便的沟通信息、共享数据，由计算机硬件设备搭建的网络工作平台是信息化管理软件运行的载体。
(4)规范化：规范化不仅仅指工作流程的规范化，对输入系统的信息也要规范化，计算机无法处理凌乱的数据。
4、影响工程项目信息化管理建设的主要因素
(1)管理模式：工程项目信息化管理的基础是企业的管理模式，而不是计算机技术。工程项目的管理需要处理大量的信息如:成本、质量、进度、合同、物资材料等，对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作，打破原来的部门堡垒。工程项目信息化管理在国内基本上没有成功的经验，另外由于国情的差别我们也不可能完全照搬国外企业的工程项目信息化管理模式，只能借鉴其成功的经验和观念。
(2)对工程项目信息化管理的认识：由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新概念和技术层出不穷，非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享，因此需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。
(3)人员素质：工程项目管理是以人为本的，员工的观念和素质，直接影响项目管理的模式，工程项目信息化管理更是如此，如果不经过对员工的培训，员工的计算机应用水平提高起来就很困难，对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲，信息只是基础的原料，信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的，信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如：如何将工程项目建设过程中的一些经验数据重复使用到招投标、生产中就是一个很值得研究的事情，要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。
5、主要意义
工程项目信息化管理是公司信息化建设的重要组成部分，它的成功实施是公司信息化建设的前提和基础，它可以为企业信息化建设提供大量项目管理的基础信息，这些基础信息主要包括如下几类：
(1)劳资信息：主要是各种人员的基本信息；
(2)合同信息：主要是各类合同，包括分包合同、变更；
(3)物装信息：主要是生产所用的各种材料、设备等；
(4)安全信息：主要是安全培训、事故记录等；
(5)质量信息：主要是各种质检记录，质量事故及其处理等；
(6)生产信息：主要是各种计划信息，实际进度情况记录等。
(7)技术信息：主要是各种施工工法、先进工艺使用记录等。
(8)成本信息：主要是各种成本统计与分析数据。
(9)资金信息：主要资金计划信息，资金到位信息。
结合我公司的实际情况，借助工程项目信息化管理系统主要为了实现如下一些功能：
(1)实现对项目的高效、动态管理，准确、快速的反映工程项目部的经营、管理、进度、财务状况；
(2)有助于五个集中统一管理的实现，减少管理漏洞；
(3)能够建立有效的工程质量、工程技术、机械设备、合同、分包等数据库；
(4)协助实现对工程项目经验部的有效监控和考核；
(5)能够协助实现以项目成本费用
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