,仲裁或裁决、沟通和协调等都是解决冲突的有效模式。
(1)回避和冷处理
项目经理对所有的冲突不应一视同仁,当冲突微不足道、不值得花费大量时间和精力去解决时,项目经理应使卷入冲突的其他成员回避或让步,以避免发生实际或潜在的争端。回避和冷处理是一种巧妙而有效的策略,尤其当冲突各方情绪过于激动,需要时间使他们恢复平静时,或者立即采取行动所带来的负面效果可能超过解决冲突所获得的利益时,采取冷处理是一种明智的策略。缺点是这种方法会使得冲突积聚起来,并且可能会逐步升级以至造成更大的冲突。
(2)缓和
项目经理尽力在冲突中找出意见一致的地方,尽可能最大的淡化或避开有分歧的领域,不讨论有可能伤害感情的话题,从而使冲突缓和。这种方法认为成员之间的相互关系要比解决问题本身更重要。这一方法能对冲突形势起缓和作用,但不能彻底解决问题。
(3)各方的妥协
所谓妥协就是在成员彼此之间通过协商,交换看法、观点的交集基础上,建立共识。通过寻求一个调和折中的解决冲突的方法,使冲突各方都能得到某种程度的满意。当冲突双方势均力敌或焦点问题纷繁复杂时,妥协是避免冲突,达成一致的有效策略。在使用妥协方式时应注意适时运用,特别注意不要过早采用这一方式,如果过早会出现冲突双方可能没有触及到问题的真正核心,而是就事论事的加以妥协,因此缺乏对冲突原因的真正了解。在这种情况下妥协并不能真正的解决的问题。
(4)强制执行
这是和妥协相对立的解决方式,当项目经理需要对重大事件做出迅速处理时,或者需要采取不同寻常的行动而无法顾及其它因素时,以强制执行来保证决策效率。这种方法认为在冲突中立即处理纷争要比成员之间的关系更有价值。在这种情况下,项目经理往往使用权力来处理冲突,肯定自己的观点而否定他人的观点,具有独裁性。用这种方法处理冲突,成员也许会按命令去做,但其内心却会产生不满及抵触情绪,也会导致成员的怨恨心理,使工作气氛紧张。
(5)正视面对
又称作问题解决模式,在这种模式中,项目经理将直接面对冲突,既要正视问题的结果,也非常重视成员之间的关系。在这种解决方式中,成员之间相互以诚相待,以积极和友善态度对待冲突,并愿意就面临的冲突进行沟通,每个成员都以解决问题为目的,努力理解别人的观点和想法,在必要时愿意放弃或重新界定自己的观点,从而消除相互间的分歧和冲突。
(6)仲裁或裁决
在项目冲突无法界定的情况下,冲突双方可能争执不下,可以由高一级领导或权威人士经过调查研究,判断孰是孰非,仲裁解决冲突。当对冲突双方很难立即做出对错判断,但又急需要解决冲突时可以使用这种方式。否则,冲突会挫伤团队成员的积极性,降低开发项目效益,影响项目目标的实现。
在这六种方法中,正视、妥协与缓和平衡了冲突各方的地位,对于建立合作关系十分有效。强制执行用于解决冲突时,常常会解决了暂时的分歧却增加了冲突的隐患。其中回避和冷处理常被当作一种临时解决问题的方法,问题和引发的冲突还是会接连不断的发生。同时,冲突管理中应避免过度理性,不能对于负面情绪视而不见,解决冲突应该以人为本,以顾全项目大局为出发点。
三.构建预防冲突的管理架构
人员冲突是经常让项目经理头痛的事情之一,而且无论解决得如何好,总是不利于团结合作。但事实上,冲突与书信和会议一样也是一种沟通方式,只是它的形式比较激烈,负面的影响也比较大,会造成一定程度的破坏性。
因此,对于任何一个项目团队来说,最大的挑战就是:如何避免让建设性的观点冲突转变为破坏
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