否成正比。项目是否按时并在投资预算内实现了目标,总结成功和失败的主要经验。
(2)可持续性:指出项目在维持长期运营方面是否存在重大问题。
(3)方案的比选:指出在项目备选方案中是否有更好的方案来实现项目建设成果。
(4)经验教训:指出项目的经验教训是,对未来规划和决策有的参考意义。
2.7 编制项目后评价报告
根据项目后评价评审领导小组工作安排,需要撰写各阶段项目后评价成果性文件,并提交各使用部门审查,提出反馈意见。并根据反馈意见最终形成项目后评价报告。
项目后评价过程中成果性文件主要包括:项目技术后评价报告、项目管理后评价报告、项目效果后评价报告。
根据项目后评价进度计划要求,现各职能组已拟稿完成以上成果性文件,并发放到外请专家组专家及企业各相关使用职能部门进行审阅。现共接收到反馈意见65条,基本完成反馈意见收集工作,并且还同时收到比较多的建设意见,保证项目后评价报告顺利完成。
2.8 评价意见的反馈
意见反馈有以下两点最主要的功能:
(1)后评价信息的报告和扩散,其中包含了评价者的工作责任。后评价的成果和问题应该反馈到决策、计划规划、立项管理、评价、监督和项目实施等机构和部门。
(2)后评价成果及经验教训的应用,以改进和调整企业项目投资、营销政策的准确性。
3 项目后评价的经验
3.1 各级领导重视项目后评价工作。给予有力的指导和支持
项目后评价是一个涉及面广、工作量大而又十分复杂敏感的工作,要做好项目后评价工作就需要各级领导的支持,才能顺利进行。各级领导在项目后评价工作成立之初,就指示项目后评价组的工作人员继续发挥项目建设过程中的团队精神,在完成现有本职工作的基础上,积极参与项目后评价工作,以新建项目的管理模式来进行项目后评价工作。
3.2 制订切实可行的计划。保证后评价的顺利进行
制订切实可行的计划是保证项目后评价顺利进行的必要前提。根据项目后评价内容进行计划的编订,制订切实可行的计划,并充分调动小组成员的积极性,合理利用时间,对项目后评价的进度进行追踪,保证项目后评价工作的顺利进行。
3.3 从评价项目的特点出发。选择正确的评价方法
此次技改工程项目的后评价选择了项目技术、管理和效果三个方面进行评价。为了保证评价结果的准确性,项目后评价评审领导小组有针对性地选择了不同的评价方法。
3.4 坚持实事求是的原则。总结成绩和问题
项目后评价小组坚持实事求是的原则来总结成绩和找出存在的不足,不推委,不逃避,正确对待在项目建设过程当中的问题,仔细分析总结,并提出整改意见、进行公开讨论、收集反馈意见,最终形成比较完善的阶段性评价报告,得到企业领导和职工的一致好评,这也将成为今后项目后评价工作的基本原则和方法。
3.5 及时反馈评价信息。提出整改措施和建议
项目后评价过程中要根据需要撰写成果性文件,这些成果性文件的主要作用在于分阶段、分重点的阐述项目后评价的相关内容,并将这些成果性文件按照内容发往不同的考评对象手中进行评价信息反馈意见的收集。通过收集反馈意见,提出整改的措施和建议,为下一步撰写项目后评价报告奠定坚实的基础。项目后评价就是在撰写项目后评价成果性文件——收集反馈意见——修改项目后评价成果性文件——收集反馈意见——撰写项目后评价报告的过程中逐步完善。
4 项目后评价的改进建议
4.1 建立项目后评价的长期组织机构及后评价标准流程机制
本着提高企业项目管理水平的目的出发,需要建立项目