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以零距离管理为目标的工程项目控制与实施

2008/1/31 9:22:44 |  8100次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

管理模式体现在成本管理中。按ISO9002质量管理体系标准,应用计算机统计和控制生产过程各要素和各环节质量状况,保证工程质量。依靠工程项目管理信息软件为物料需求计划制定、施工能力平衡等工作提供工程数据源,通过科学的管理和调度使得工程工期大幅缩短。
    人力资源管理系统。将公司的各类人力资源上网共享,防止局部的人力资源的闲置和浪费;将公司各专业人员的自然状况、阅历、业绩等情况在网上发布,通过对岗位、在手任务、人员能力、时间效率等诸方面对照分析,适时调整,以实现人才、岗位共享,把封闭式的人才、劳动力队伍,转为相对开放式、流动式的队伍,提高人才利用率,降低劳动力闲置率。
    财务信息化管理系统。根据集团公司统一制定的公司、项目部会计一级科目和特定明细科目,公司在建立财务时导入统一的基础科目信息,并根据自身特点个性化地增改明细科目,借助用友UFO报表系统,实现报表的自动取数、实时反馈和顺利传送,实施过程中完成各种报表格式及公式定义。各项目部采用与公司一致的报表名在每月规定的期限之前,通过因特网将各种报表传输给公司局域网。由公司财务报表汇总人员统一保存在指定目录,并进行必要的审核。财务报表汇总采用菜单式汇总界面,利用批处理命令快速自动生成汇总报表。一项业务发生,系统在录入凭证时对设定了项目核算的科目,要求将发生的相关信息添加在会计凭证上,从而保证将每个项目发生的每一笔相关业务的所有会计信息,及时、准确地反映到财务系统中,通过期末处理登记入账,便于会计及时监控和管理。
    采购管理、设备租赁系统。采用供应商报价系统,为供应商建立注册界面,收集供应商注册资金、银行帐号、资质证书等资料并定期整理。各供应商在锁定材料、设备质量的前提下,在限定期限内报价,每个品种的最低报价即为该品种的中标价,中标顺位按价格由低到高排列,价格相同时按投标时间先后顺序决定。竞标全过程由网络程序控制,摒弃各种人为因素,节约采购、租赁成本,形成物资采购、设备租赁价格动态数据库。
    工程预算系统。利用计算机进行工程量计算,依据工程造价软件编制预结算书及投标过程中的清单报价。通过造价软件的分析,详尽列出工程实体所需人、材、机的数量和资金运用情况,并根据企业的自身情况和建筑市场的需要,编制企业定额,为公司的投标报价工作奠定基础。
    (3)建立综合项目管理网络系统。为适应国际市场的需求,公司将原有一级信息平台,调整为三级信息平台,即集团、公司、各项目部,把管理的重心下移到工程项目,逐步实现工程项目信息化管理目标。确立和完善了综合项目管理系统、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程;建立和完善各种定额库及WBS库,最终建立和完善以物资流为主线、以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统。主要包括计划进度控制、估算与费用控制、采购管理与材料控制、质量控制、费用与进度综合监测、采购管理、施工管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档管理、项目管理信息协同平台等十一个子系统。采用多种链路,提高项目部在公司、业主、监理、施工现场和物资供应商的远程通信能力。为项目部提供电子邮件、FTP、数据库、互联网、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建立为异地办公打下良好的基础,使不同地域的项目部协同实施工程项目更为有效。
 3.建立完善的工程项目成本控制体系。
    (1)建立物资采购和设备租赁招标制。为使物资采购公开、公正、透明,公司市场开发部、保障部、项目部及其物资部门负责人,广泛收集物资的质量、价格信息,掌握主要物资的信息变化规律,为阳光采购提供第一手资料。在物资

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