的选择要考虑以下五个方面,软体厂商的综合实力、软体厂商的能力、产品的成熟度、产品的应用情况、产品的价格。
首先厂商的综合实力是长期为企业服务的基础,也是保护软体投资的基础。在企业应用管理型软体的过程中,曾有一些企业因为价格原因找了小公司甚至个人为其定制相应软体,结果是或者软体不如人意;或者即使勉强可用,但是升级和维护跟不上企业的需求变化,导致用了一段时间只能停掉,不仅使前期投资付之东流,也挫伤了企业软体应用的积极性。
其次厂商要有深厚的专业背景,这种专业背景使得厂商能够具备专业能力,表现为:谘询能力、实施能力、服务能力。厂商要有结合企业实际情况提出相应解决方案的能力。如果厂商只是无条件的满足企业的需求,那麽说明厂商对於软体如何支援企业管理没有什麽深刻的认识。只有充分了解企业需求和软体的厂商才可能提出解决方案,才可能为企业的管理提出合理化建议。厂商不仅能够提供方案和产品,还应有能力提供高水准的实施。管理型的软体的应用不是会操作就行了,简单的操作培训不能将软体体现的先进管理理念转移到企业中。软体的成功应用需要有相应的管理制度、工作流程予以支援,在实施过程中就需要软体厂商能够帮助企业制定管理制度、改善工作流程,同时提高应用者管理意识,这才能从根本上保证软体发挥最大的效用。厂商在提供产品的同时,实际也提供了一种责任,就是长期为企业服务的责任。厂商必须能够长期维护其提供的产品,保证产品在交付使用後正常的运行。由於企业自身在软体维护上能力有限,所以这一点尤为重要。
再次产品应有一定的成熟度。产品应体现较先进的管理理念,在业务处理上充分考虑建筑企业的特点,能够支援最基本的业务处理。如:按时间、按部位的盈亏分析;限额领料等。在实际工程上也应经过实践应用,并取得使用者的认可。
对於有实力的软体厂商,都会用成功应用的客户。企业应该关注应用情况,最好能够叁观应用客户。如果由於客观原因不能叁观,也应该要求厂商较详细地说明当时的应用情况。这在很大程度上可以验证上面提到的厂商实力、厂商能力以及软体的成熟度。
最後产品价格应适宜。企业在采购中应该追求最合理的价格而不是最低价格。软体厂商要想为企业提供高质量的产品和服务,必然会投入很高的成本,价格自然会高。但是,好的产品和服务会为企业带来不可估量的效益。相反,底价的产品有时不仅不能产生效益,反而会造成不良影响。所以,企业应该更关注于软体的应用能为企业带来多大的价值,追求投入产出比。企业还可以通过价格比选、批量采购等手段降低单价,获得合理的价格。
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