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房地产集团多项目管理

2008/1/21 9:06:17 |  10934次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

选择之前,必须搞清楚项目需要完成哪些任务,为此需要做一个初步的项目计划。第一,确定项目要完成的主要成果;第二,列出与每个成果相关的主要任务;第三,对每项任务,确定负责完成它的相关职能部门,并且考虑如何将这些任务最佳地集成起来;第四,要考虑具体完成某项任务的人员需具备的资格,该项任务所需要的技能以及所涉及到的客户等。另外,还要考虑企业的内外部环境因素,如企业的文化,与项目有关的各部门之间的关系等等。综合以上各种因素并结合每种组织形式的特点,就能为项目选择一个较为有效的组织结构。 


  项目组织形式的选择,首先要从企业角度看,企业人员素质好、管理基础强、承担任务复杂而业务综合性强,可以考虑以矩阵型或项目型的项目组织形式为主;而任务单一、管理基础薄弱、人员素质差的企业,项目组织机构应以部门控制为主。其次从项目角度看,大型复杂项目,多部门、多技术、多工种配合的项目,项目经理素质好、能力强的项目,可以考虑以矩阵型或项目型的项目组织形式为主;简单项目、小型项目、承包内容专一的项目则应以部门控制式为主。 

  2.项目管理办公室 

  由于房地产项目的投资量大、开发周期长、地域差别性大,为了将多个项目纳入企业项目策划中,根据战略取向监控项目和投资,成立项目管理办公室是十分必要的。项目管理办公室不仅向各个单独项目和部门提供服务,而且还起到对企业管理层的战略与项目公司工作之间的关键连接作用。 

  项目管理办公室可被定义为一个协助项目经理达到项目目标的组织实体,它对项目进行计划、估计、安排行程、监控与控制。对应于战略项目管理的三个发展阶段:个别项目管理、区域或部门级别的项目管理,以及企业级别的战略项目管理,可成立第一级的项目控制办公室、第二级的业务单元管理办公室和第三级的战略项目管理办公室。在最后阶段,项目管理办公室可以提供全部服务,如行政管理、项目经理培训、监督咨询项目、方法标准制定等。房地产集团企业规模大,同时进行多个拥有稀有资源和特别重要的项目,需第三级的项目管理办公室,以确保通过最有效的项目执行来实现企业战略。 

  项目管理办公室为企业中多项目管理提供规范的专业化服务,是企业项目管理的业务支持机构和内部咨询机构,其主要职责包括: 

  ⑴开发和维护项目管理标准、方法和程序。即开发和维护有关项目管理的过程和方法论,起到了这些标准的中心库的作用;维护用以减轻项目经理文书工作负担的模板、表格和检查清单;引进并建立适合企业要求的管理方法,如标杆管理等;把项目接近完成时所获得的经验教训分类汇总,并反馈于现有项目的实施中。
 
  ⑵为企业提供项目管理的咨询和指导。为项目计划工作、项目控制、项目团队、项目执行提供技术支持,对项目的各个阶段提供项目管理专家意见以改善计划、恢复项目,为项目成功提供建议。
 
  ⑶为企业提供合格的项目经理。建立项目经理的资料库,跟踪项目经理在完成项目中的表现,为企业选拔、招募优秀的项目经理提供支持。 

  ⑷为企业提供项目管理培训。对项目团队成员进行项目管理技术的训练和指导,提高项目成员的管理技能、合作能力和专业技术水平。 

  ⑸设立专业的风险评估小组。风险评估小组的职责通常包括:进行单个项目的风险评估,开发风险评估的标准和程序;提供风险评估操作方面的指导和咨询;提供风险管理培训;选择和维护风险管理工具;作为风险管理资源分配的智囊团。 

  3.高层项目管理——首席项目官 

  没有一个良好的机制来协调项目与战略目标,企业

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