不对称的冲突,因为客户与项目团队掌握项目信息的程度不同,一般客户所掌握的项目信息少于项目团队,这种信息不对称可能会使客户做出违背其利益的决策,甚至造成客户对项目团队的不信任感。还有项目要素的冲突,项目要素中的范围、成本、进度、质量、风险等之间存在着相互制约的关系,客户往往希望项目团队提供高质量、低成本、小风险、功能完善的项目,项目团队却倾向于夸大上述要素之间的制约关系,这样就引起客户与项目团队之间关于项目诸要素之间关系的冲突。这些冲突如果不及时地沟通、解决,会影响项目能否取得成功。通过项目客户关系管理,在项目不同的阶段采取相应的措施,可以最大限度地减小项目团队与客户之间的冲突,增加客户对项目团队的信任感,为取得项目成功奠定基础。
通过项目客户关系管理,提高客户对项目交付物的满意度,为以后项目实施组织参与客户有关的项目打下基础。如果项目团队在项目进展过程中对客户关系问题高度重视,在项目实施的各个环节不断改进客户的满意度,不仅使客户对项目交付物满意,而且对项目团队满意,为项目实施组织与客户间建立长期合作关系打下基础,从而提高企业的长远商业利益,提高企业的声誉。
通过项目客户关系管理,提高项目实施组织的竞争优势。项目建立以客户为中心的生产、经营、管理模式,充分了解客户的信息,搭建项目与客户的桥梁,从而使客户效用最大化。这种客户效用最大化的服务策略反过来使项目实施组织在市场中准确定位,为项目及企业带来更高的投入回报,实现利润的最大化。同时客户资产被作为项目实施组织的一项重要的无形资产,成为企业的独特优势,使其享受创新的垄断收益,从而增强企业的竞争力,提高竞争优势。
项目实施过程中客户关系管理的策略
项目客户关系管理的实施一方面要重视有关基础设施的建设,另一方面要加强项目各阶段的有效管理。
1.项目客户关系管理的基础设施建设。
项目客户关系管理的基础设施建设以信息技术为基础,既要加强项目有关信息的管理,同时也离不开项目内部组织结构的调整和观念的改变,离开了这些基础设施,项目客户关系管理将成为空中楼阁。
首先要实施项目内部业务的信息化。一个项目的建设涉及许多业务,项目客户的各种信息分布于项目的各种业务系统中,要把这些分散的信息集中起来进行有机利用和充分加工,依靠手工操作需要花费大量的人力、物力,而且人工操作也不一定能达到预期的效果,因而实现项目业务的信息化显得尤为重要,通过对项目内部各系统的有机整合,形成数字化、标准化、系统化的信息系统,以利于客户与项目团队的及时交流。
其次要有良好的项目团队合作精神。目前项目组织结构有直线职能型的、矩阵型及组合型,这些组织结构存在管理层次多,职责不分,效率低的问题,无法形成良好的团队合作精神。因此必须进行项目内部组织结构的调整,在项目内部要形成既有分工、又有协作的团队精神,这是项目或项目实施组织核心竞争力的表现之一。良好的团队合作有利于项目目标的实现,有利于提高客户的满意度。
第三要树立项目客户中心观。项目的经营理念必须向服务、开发、培养、管理好客户方面转变。项目的所有资源的配置都要服从这一理念,项目管理人员要重新审视现有的业务流程和内部管理制度,摒弃与客户管理动态需求不相适应的僵化机制。
2.项目不同阶段客户关系管理的策略。
项目的生命周期一般分为四个阶段:需求识别阶段、制定方案阶段、实施阶段和结束阶段。见图所示(图略,见《商业时代》2003年第17期杂志》。
项目不同的
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html