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项目管理沟通三利器:夸奖 翻译 冲突管理

2007/11/30 9:09:57 |  8093次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

明白IT名词的时候):作用是什么?它的变化带来的影响是什么?我们现在讨论它是为什么?你觉得呢?

  举个例子——备份,备份就是把每天的数据做一个拷贝,保存在另外的地方,好比你把重要文件拷贝在U盘上,万一硬盘坏了,可以从U盘上拷贝回来,文件没有丢:就是保证万一服务器坏了,我们做的历史记录都在。

  备份保存的时间决定你可以恢复到什么时候的数据,比如,我每天备份,备份都保留15天,如果现在是10月16日,我可以恢复到10月1日、10月2日……10月15日,任何一天的状态,但是想恢复到9月30日不行。所以备份保存的时间就是可以被追溯的时间。我们现在就是在讨论这个系统的数据备份应该保留多长时间,你觉得你们希望可以被追溯多久以前的数据状态?

  冲突管理 沟通方式比内容重要

  冲突在项目中无处不在。甲方和乙方不是一家人,同一方的业务部门和IT部门虽是利益共同体,可老婆向着娘家、老公向着婆家也是不争的事实,大家总会为某些利益产生摩擦。以下举两种常见的冲突例子,解释一下如何做好冲突管理。

  ①老大观点不同,却要你传话。如果你的老大告诉你要这么这么做,然后你发现乙方的老大或业务部门的老大基本不同意,怎么办?老大之间常常有冲突,总把我们小卒推到前面,我们怎么做才不会破坏自己和其他方的关系,又能完成老大交代的任务?

  其实也很简单,你直接告诉其他的头们你的老大要求你这样做,问他们怎么办?一般说来,其他的头们都会直接找你的老大沟通,你就免受夹板气了。万一他没有找你的老大,你就乖乖传话,多的事情最好不要做。这样说有点无奈,可很多事情本来就是我们不能左右的。

  ②平级间的冲突。我过去的经验是,这种冲突有很大的概率是沟通不明。人好像都有坏习惯:明明担心某件事,总不明说,绕着说,说来说去,大家就为了绕着的那个东西吵架了,一点没摸着边。所以摊开问是个不错的办法,你就问他,你到底担心什么。

  一般说来,这样能问出80%的真实目的,当然你事先要卸载他的心理包袱。比如,你们总部不给资源,我们也能理解,我们的项目小,你们总部不重视也是情理中的,但不知道问题在哪里,我们很难解决不是?态度要诚恳友好。 转贴于:http://www.leadge.com

  沟通中很多时候方式比内容重要。本来你想关心人家,结果用一种很凶的口气说话,人家也不会买账的。问明白人家的担心顾虑是什么,解决方案会找到不少。再不行还可以上报,让老大帮你解决。可只有知道症结所在,才能让你的上级帮助你解决,不知道症结只会越走越远了。

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