目效益,减少经营风险,项目临时团队应根据已掌握的有关资料,进行成本预算、效益核算,井报企业项目预审小组,同意后才能对外正式报价。同时,项目如需要报经商会等有关部门,要及时上报。但有关具体价格、代理实际单位及国内外供货厂商等涉及商业秘密的内容,不能对外泄漏。
2.2 项目谈判签约阶段
根据项目的大小和复杂程度,选择不同层级的项目管理人员作为项目谈判负责人,并组成包括商务,技术、财务、法律,物流等专业人士在内的项目谈判团队,负责项目谈判签约工作。
项目合同的主要内容要做到标准化、规范化。总包合同应包括合同名称、合同号、签约方,用户、总金额、签约时间、生效时间,国外合作方、国内供货方、设计院,安装公司、土建公司、调试运行公司、培训公司、交货地点、履约保函及有效期、收汇时间及金额、预付定金、尾款、佣金、退税比例和金额国内付款时间和金额、主要商务和技术条款、完工时间等内容。
在谈判中,对合同的重要商务条款、特殊商务条款如项目工期、罚款条件,货款支付、卖方信贷担保等,均须按合同审批权限报有关领导批准后方可接受。
所有对内、对外合同,协议、代理授权书、佣金协议、合作意向书等文件,均需事先向相关部门领导汇报,或与他们沟通。根据项目的重要程度,须经不同层级的领导批准,井经法人授权或法人签字盖章后方能生效。 转贴于:http://www.leadge.com
佣金的确定与支付要遵照国际惯例和“保密、严格、清楚”的原则,视项目具体情况分级批准后,才能对外承诺,特殊情况除外。佣金的支付一般应根据合同的执行情况采取分期支付方式,或根据双方协议确定的条款处理,同时报国家外汇管理部门,以便及时办理对外支付。
2.3 项目开发实施阶段
第一要充实完善项目团队,选择具有组织协调能力、有执行管理国际工程项目经验、有较丰富的外贸知识和与项目相关的专业技术知识、熟悉当地有关政策法规的人才担任项目经理。大中型、时间跨度较长的、复杂的国际工程项目一般采取项目式的组织形式,中小型、简单的国际工程项目也可以采取强矩阵的组织形式。
第二制定项目开发实施的具体方案。主要包括项目背景描述、项目目标确定,重大里程碑事件确定、工作分解结构,责任分配矩阵、工作排序、进度安排、资源计划、费用估算和预算、特定的专业技术标准和规范、质量保证计划、采购计划,安全计划、环保计划等方面的内容。
第三是进行招标,就需要分包的项目,如工程设计、设备制造、设备安装、土建施工等,选择分包商。
对设备制造实行专家现场监造制度,以保证设备质量。对施工工程实行监理制度,根据项目的内容、特点,选择实力较强的工程监理机构和水平较高的监理工程师,对项目建设的全过程进行监理,以确保工程项目的圆满完成。
第四是对项目的执行过程要定期报告,报告内容主要包括项目进度(如设计、发货、安装、土建等进度)、工程质量、各项成本费用开支情况等。对重大突发事件和里程碑事件也要及时写出报告,以便发现问题,及时解决。
2.4 项目完成验收阶段
项目完成,取得最终完工证书后,要由企业有关部门组成联合工作组进行验收,并对全部成本费用支出情况及资金运用情况进行审查后,做出全面财务决算,主要包括确定最终完成的损益,项目项下应收款项的收回及保函风险的解除等,井写出书面报告。根据报告情况,对项目相关部门和人员做出奖励和处罚决定。对工期较长的重大项目,可视具体情况,组织阶段性验收。
3 国际工程承包的风险应对
由于国际工程承包涉及到工程所在国的政治和经济形势、国际关系,货币金
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