的同时一定要做好ERP的知识传递,因此,培训就尤为重要。从项目实施开始到后期,相应的培训必须是贯穿始终的。要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训。培训的目的是提高业务层面员工对实施ERP根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。与国外相比,国内企业每年用在员工培训方面的经费是微不足道的,在以往的ERP实施过程中也有不少企业不是很重视培训,片面压缩培训经费和时间而导致项目的失败或延期。
因此,建议非泽公司在实施ERP的同时对员工进行必要的培训,例如,在实施采购部分时可以培训类似“如何控制采购成本”方面的内容,在实施销售部分时可以结合“营销体系的诊断与改进”方面的培训,对于中高层领导,要结合企业管理实际讲述国外企业的成功经验,如进行“ERP如何给企业带来效益”等方面的培训。在培训方式上,要打破传统的从头至尾都是一人讲、众人听的模式,而提倡互动式和体验式的创新培训。
4、主动用—全员一把手
这里提的“一把手”并非单指高层领导的“一把手工程”,而是指建立一种全体员工的一把手工程的氛围。
尽管高层领导的充分重视和支持是决定实施ERP成功与否的一个重要因素,也是提供行政保证的有力手段,但是这个条件只是为ERP的实施提供了一个许可证,要真正在实施过程中“畅通无阻”还是得获得业务层面员工的支持和理解。在系统测试、用户培训和上线使用过程中,如果没有员工的理解和支持,就会给相应的工作带来极大的困难,行政的压力是一种被动的接受方式,使用效果往往并不理想。张丰在ERP实施过程中遇到业务部门的“消极抵抗”,并不是一把手齐总的支持不够,而是业务部门员工的参与度不够。
因此,在实施ERP过程中,除了要善于运用“一把手工程”这种硬手段以外,更要注意和员工进行一种“从我做起”的理念灌输,建立起一种“全员一把手”的观念,让每位员工都把企业信息化的建设作为自身的一项首要任务来看待,形成一种来自业务层面的“拉力”,这样就会极大促进实施工作的开展。
靠沟通协作解开项目的绳索
东方策略首席研究员 陈飔
“一把手”自上而下的力量可以使项目的实施有保障,但这保障很有可能是形式上的。发自基层协同自愿的力量,却能保证得到很好的结果,而且是实际上的。
面对项目延期这个问题,如果仅就延期这个结果来考虑问题,就失之偏颇了。显然我们都希望IT项目能够如期完成,但是这里有一个前提,这个“期限”必须是科学、合理、合乎需求的,不然的话,不仅难以如期,即便如期了也不一定合乎企业的需求。项目延期不过是我们所不希望看到的结果的形式,并不是唯一形式,比如项目虽然如期完成,但里面有很多“虚步”和“短路”,这也是我们所不想看到的。因此,就项目延期这个话题,还要具体情况具体分析。
不能盲目追求“如期完成”
如果排除IT系统提供和服务商的产品选型、服务存在的问题——比如系统平台选择和架构不适合开发企业需要的系统功能,系统提供厂商实施经验不足等,导致项目延期的原因有以下几种:
1)需求不清,反复调整需求,结果导致工作不能按计划,多有工时反复和浪费,必然导致工期延误;
2)环境变化,需求调整,为了应对组织的业务、流程、环境和市场的变化,删减、增加或者改变项目设计,致使工期发生相应的调整;
3)工作任务工时规划不切实际,有些工作任务和工作环节按照规划的时间,客观上无法完成,或者限于项目所在企业的人力、资源等客观条件无法按时完成,其他工作环节也会受到影响,导致工期后延;
4)项目相关部门和人员在项目实施过程中