项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

项目延期成老大难问题

2007/11/23 8:47:06 |  15527次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

例中的“数据整理工作量之大远远超出了项目计划的估计”,虽然最终还是过了数据关,但是影响了整个项目的进度。

  其次,是项目实施过程中,对ERP知识的培训不足,项目顺利推进受阻。“这下信息部可要大显身手了。有空你得跟我们讲讲,ERP究竟是个啥。” ERP项目正式签约了,可是业务部门的人还不知道ERP是什么,业务部门配合也就成了一纸空文,造成项目拖期也就是必然的。

  而且,对“信息化建设是一把手工程”认识不足,没有将业务部门的参与和考核制度建立起来,业务部门的参与程度不高。虽然有了齐总的“谁要是不配合ERP项目组的工作,我一定要追究到底”尚方宝剑,但是没有建立相应的考核制度,“消极抵抗”也就是预料之中的事情了。

  将项目的SOA管理落实为“三驾马车”

  经验表明,作为管理改造工程的ERP项目,其实花在系统实现和技术准备上的时间并不多,80%以上的时间是花在了贯串全程的三大任务上,即全程的宣传培训、全程的数据准备和全程的人员考核。

  (1)全程的宣传培训

  培训工作是循序渐进认识ERP的过程,贯穿于整个ERP实施及应用过程。分为顾问对企业的培训及企业内部培训两大类。顾问对企业的培训又包括:ERP理念培训、ERP软件功能培训、ERP处理流程培训。企业内部培训包括:对最终用户的功能培训和流程培训、对领导的培训。除了以上两大类为主之外,某些项目会议也是培训的另一种方式,如项目启动大会:激发中下层员工的紧迫感和责任感,使其了解自己在这个项目中应该扮演的角色。

  特别强调的是在顾问对ERP软件进行培训的时候,项目核心成员必须全过程参与,切忌断章取义,认为只需培训自己关心的某一部分即可,这样会给后期做流程或进行部门间协调时带来障碍。在对最终用户培训时,尽量做到一次到位,不要培训完了长时间不用,必须把握培训时机,并做好考核工作,不过关的或不愿意做该项工作的应及早淘汰。重要的培训领导不应该缺席,推卸的理由只是间接反映了对项目重视程度。

  (2)全程的数据准备

  通常的有效方式是确立一套简单有效的编码体系,代码只是ERP只是一个代号, 利于记忆,适当反映分类等就可以,没有必要过分追求其意义。在数据收集时分清责任,一定落实到人,任务的分配清晰,给定完成时间,内容及责任人。掌握正确的方法,在数据收集之初就要开始检查,对不符的数据要及时修正。不十分明确的情况下就要不断向咨询顾问询问,千万不要依据自己的猜测来进行收集,不然推倒重来就会大大挫伤积极性,严重地影响项目的时间。我们常遇到的情况是,当企业的ERP负责人不知如何将数据整理这件事在规定的时间内按质量完成,比较有效的方式是:

  第一、在整理开始时就不断地检查,发现问题及时咨询。反之,无效的做法是开始不闻不问,最后拼命催进度,完不成向高层告状,项目延期调整进度等。

  第二、先请整理数据的人提交几条范例请咨询顾问检查是否符合要求,不符合的及时修正;

  第三、碰到数据来源需要区分前后顺序的情况,一定要做好计划,如还没有品号数据就收集产品的BOM是根本不可行的。

  第四、采用高效的数据导入方式,有的数据适合录入,正好让人员熟悉系统,有的数据适合导入,如品号数据,因为字段多容易出错,需要事先校验完毕进行导入,即使需要调整也可以批量调整后再导入,不然数据一旦进入ERP,所有的修改都必须遵循规范,修改的时间大大增加,如某些品号需要修改领料码字段,还有一些需要修改主要仓库字段等,两项修改内容就要修改多次。

  (3)全程的人员考核

  除了项目过程中的沟通、交流,以及风险管理方面项目管

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款