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企业投资项目建设过程中的项目组合管理

2007/11/15 9:06:46 |  5733次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目范围,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。

  5. 有效结合个人发展与组织发展。企业项目管理的主导思想是按项目进行管理,把任务当作项目以实施项目管理。通过企业项目管理可以使企业不断地完成一个一个项目,以实现企业的目标,促使企业不断进行知识积累,逐渐上升到一个新的管理作业平台,使企业始终处在发展前进中。对于个人的发展,传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理。此外,由于项目往往涉及到十分广泛的专业领域,因而项目团队中聚集了来自不同专业领域的专家,团队成员聚集在一起,相互交流不同方面、不同专业的知识,有利于员工发展为综合性的管理人才。

  三、项目组合管理原理

  由于企业项目建设过程中的项目多样化、业务流程多样化和组织结构多样化的特点,企业项目管理将包含两个层次,即由项目经理负责的项目管理实施层和由企业高层管理进行的项目组合管理层。其中,项目组合管理提供企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视角,这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的;项目组合管理能够赋予管理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力。

  什么是项目组合管理呢?打个比方,就像是机场的航班调度。公司高层是机场塔台的控制员,负责管理机场上所有航班起降。每个航班就是一个项目,机长就是项目经理。如果有一两架航班不准时,干扰的不只是自己,而是影响整个航空交通。跨大量与多元化项目的协调与管理,需要的是系统性思考与系统性管理,这就是项目组合管理(project portfolio management)或者简称PPM。 

  项目组合管理和传统的项目管理有什么样的区别呢?传统项目管理强调“如何做项目”,采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。我们认为这是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。而项目组合管理则强调“做什么项目”,而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,同时在企业各类项目的实施过程中,进行项目之间的沟通、协调和资源的组合,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。


  四、项目组合管理应用

  组合管理中首先建立公司的项目库,包括所有立项中的方案和已开展的项目。针对每一项目,维护预算、进程、成本、预期价值、风险、优先级、相关性、资源需求和可用资源等信息。公司高层可以定义经营目标,评估每个方案项目对经营目标的影响,通过各种情景模拟来决定如何跨项目进行公司有限的人财物资源分配。通过集中的项目仪表板(Dashboard),可以一览所有的方案和项目的基本信息,以及商业价值、风险、项目成本和费用结构等决策相关信息。 

  组合管理在企业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制,对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素(选择一项或多项因数)按照统一的计分评定标准进行优先级别评定,选择符合企业战略目标的项目。企业的许多战略部署最终会分解成为一个个项目进行实施,但在项目选择过程中通常会碰到各种各样的问题,例如个人的情感因素等等,项目组合管理要做到的是根据企业目标分解项目选择的因素,然后根据这些因素判断新的项目是否符合企业的战略,提高项目选

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