法人管项目”模式下的两个中心:实施“法人管项目”时,企业既要承担项目的风险,又要有措施保障企业经营项目应获得的利益,这种利益不仅仅是经济效益,还有环境和社会效益。项目经理是企业法人管理项目的授权代表,项目经理必须按照企业的管理程序实施对项目的管理,企业对项目经理必须有有效的约束机制又要最大限度的发挥项目经理的积极性,企业要制订项目经营管理的严格的管理制度和操作流程,项目经理不能逾越管理制度、不能脱离管理流程,项目经理要为企业争取最大的项目经营利益,企业也要用制度保障项目经理的利益和合法收入,“三集中”的合理有效实施加上规范透明的项目管理程序有助于实现企业法人对项目的过程控制。
企业管理的目标是追求阳光下的“利润最大化”,企业的利润来自于项目,但企业管理项目时不能将项目作为“利润中心”,而应当将企业作为“利润中心”,企业的利润来自项目,项目只能是“成本中心”,因此项目管理是企业管理的基础。对于现代建筑企业的项目管理来讲,集约化管理针对的一定是多项目管理,只有多项目管理才能体现项目是“成本中心”、企业是“利润中心”的重要性。
建设工程施工阶段,项目管理成本的处理重点在于三个过程的集中处理控制,而项目管理的计划进度、质量、安全、环保等管理都是与成本管理相关联的、保障项目成本的业务管理过程。
现代建筑企业项目管理信息化实施目标:实施人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供应是法人管项目的重点管理过程,这些管理过程的有效实施如果没有信息化的手段是无法真正实现的,因此项目管理的信息化实施目标就是三集中过程的信息化,在现代企业资源计划管理或集成制造系统(ERP)的研究实施中,这三个过程的软件系统也是ERP的核心模块。
二、项目管理信息化的范畴和主要内容
确定了人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供应是法人管项目的三个重要过程,那么人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供应的信息化实施就成为项目管理信息化的主要内容,项目管理信息化的主要内容(和结构图略)如下:
前面提到在集约化项目管理的理念下,项目管理信息化针对的一定是多项目管理,即信息化管理是站在企业法人的角度进行项目管理,所以其管理信息系统和数据库都是建立在企业级的,有必要分阶段建设的管理信息系统如下:
1.项目管理协同工作平台;
2.项目管理商业智能系统;
3.项目管理绩效考核系统;
4.项目人力资源和劳动力管理系统;
5.项目财务资金和成本管理系统;
6.项目物资材料采购供应系统;
7.项目进度计划、质量管理系统;
8.项目安全、环保管理系统;
9.项目合约文件图档管理系统
上述每一项内容在实施后都是一套功能强大的管理信息系统软件,每套系统中还包含多个功能模块,其处理运行将建立起项目管理的数据库,本文不再详述。
三、项目管理信息化的问题和关键线路
传统项目管理信息化存在的问题:目前我国项目管理中无论是传统的手工方式管理还是针对单项目的管理信息系统,其管理方式还是处于报表处理的管理方式,即企业法人了解或拿到的项目数据资料主要还是通过要求项目填报报表的方式获得,这种方式的弊病是明显的,突出的表现是时间的不及时和数据的失真,实践证明只要是采用报表的管理方式采集项目管理数据的,无论报表指标制订
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