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应用项目管理技术进行流程优化

2007/10/31 9:26:26 |  6590次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

流程优化的重点环节。从上述过程可以看出,业务流程重新规划的过程是一个复杂的计划过程,涉及多个不同的环节:战略规划的制定方法,目标客户群体的定义方法,目标价值链的搭建,业务流程的规划,管控环节的定义和衡量标准。由于这些环节不在本文的讨论范围,因此在此不做深入探讨,作者另外撰文对这些环节进行详细讨论。 

  所谓制定标准,就是企业对业务流程中各重点管控环节设立具体的评判和衡量标准。该阶段是流程优化的核心环节。建立模型阶段关注的是企业为实现战略规划应该进行哪些工作,而制定标准阶段关注的则是如何有效的完成这些工作。 

  计划导入,就是对如何有效的执行业务流程优化方案所做出的计划。该阶段重点关注的如何处理员工对变更的态度和如何为优化方案配置完整的资源等内容。正式执行,就是在企业内部正式执行优化方案。该阶段关注的重点主要是执行上的具体问题。 

  通过以上对流程优化五个步骤地描述可见,前四个步骤都是体现计划功能,只有第五个步骤反映实际的执行操作。这个现象表明:对流程优化工作而言,完整全面的计划方案是执行的基础及保障。实际上,管理学者的研究重点也集中在流程优化的计划阶段:强调战略目标、强调流程设计的合理性等等。既然完整全民的计划方案是流程优化工作的基础及保障,那么使用什么方法可以是计划更加有效?我们对此问题的解决办法是项目管理的方法和技巧。 

  在项目管理学院(PMI)发布的PMBOK中,描述项目管理其中一个突出的优势在于其全面的计划,计划内容包括工作目标、工作范围、流程描述、完成标准、各种需要资源、工作时间等等一应俱全。回头再看前面所提出的问题:如何使流程优化的计划工作更加有效?一个契合点出现在项目管理与流程优化之间:使用项目管理的方法和技巧优化企业的业务流程,明确定义业务流程的工作目标和范围、全面描述业务流程的各个环节、计划各环节所需的资源和完成时间。 

  在开始这个契合点的讨论之前,首先需要明确一个问题:在流程优化工作中应用项目管理的方法和技巧是否可行,是否具有可执行性?有现代项目管理之父称号的科兹纳对项目管理的定义是:为一个相对短期的目标去计划、组织、指导和控制组织的资源。由此概念可以看出,项目管理的方法和技巧对于相对短期的目标是切实可行的。那么,项目管理对于企业相对较长期的战略目标是否同样可行?在PMBOK中有对项目管理有另外一种诠释:组织日常运作的各方面可作为项目对待,并使用项目管理技术进行计划和管理,该模式称为全面项目管理(ManagementByProjet)。组织日常运作的目的其实只有一个:实现企业的战略目标。由此可见实现相对较长期的战略目标同样可以使用项目管理的技术,不过在名称上被称为全面项目管理。 

  解决了项目管理技术在流程优化中应用的合理性之后,我们开始进一步探讨项目管理技术可为流程优化带来什么样的好处。回头考虑一下流程优化可以解决的企业问题有哪些:组织结构、管理系统、企业文化、企业的管理和业务效率、战略目标和价值链。下面将使用一些例子说明如何使用项目管理技术优化企业的业务流程和解决以上的六个问题。 

  流程优化始于制定战略目标,战略目标通常直接由企业的高层管理者设定,由中层管理者计划并监督基层员工执行。在高层管理者设定战略目标后,可以使用项目管理技术中的“工作分解结构(WorkBreakdownStructure)”分解战略目标至目标价值链,为进一步规划业务流程打下基础。在这里有必要对目标价值链进行简单的描述,以明确价值链在这里的作用。目标价值链模型由波特首先提出,该模型认为:企业的活动是为创造价值而进行的,所

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