账进行实际成本的核算。管理者通过形象进度、成本开支情况、工程收入情况、业主拨款情况及项目工程对外结算情况等对该项目工程进行评价分析,其目的:一是为了落实项目各层次的经济责任,使项目员工在保证工期、质量、安全的前提下,最大限度地降低成本,提高效益。二是从管理中的薄弱环节发现问题、解决问题,提高项目管理水平。另外,系统还具有延伸管理功能,每项工程各原始资料的记录可以长期保存,并据此对以后的投标提供参考资料。通过原始资料记录,可以为事后分析提供依据。
以资金流动为主线的施工项目管理信息化
“一键式”系统通过现代电子、网络技术对施工项目管理过程中的各种信息进行汇总、计算,从而得出管理者想要知道的信息,使管理者能实现对项目成本的总控,对施工过程的全程监控和管理。从工程中标后的第一笔预付款——施工中机械、材料、人工等合同的签订到每一项费用的支出都以资金流形式呈现在网上,用电子手段跟踪每一张单据,管理者可以查看工程进度,了解工序施工情况,查看费用支出是否合理。管理者还可以在往来模块中查看工程项目投标保证金的收回情况,可以避免以往“有人交,无人收”的现象。
使用“一键式”系统应注意三个问题:一是施工企业成本管理系统作为一个严密的信息系统,使用者必须确保数据处理的准确性、及时性和可靠性。二是因为系统本身是一个新的管理理念的变革,管理“扁平化”会触及部门和相关人员的权利再分配甚至消失,触及个人利益会出现抵触情绪。三是配合系统实施,企业还要制定一整套的施工项目管理制度,通过签订工程项目经济目标责任书等硬性措施,来保障系统的正常运行。
(作者单位:北京市政路桥集团) 转贴于:http://www.leadge.com
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