核心提示：“一键式”建筑企业管理网上办公系统使企业实现了真正意义上的“无纸化”办公，帮助企业在有限资源下，控制运作成本，得到最大利润。
文/张宝金 张建华
目前施工企业项目管理中存在着七大问题成为制约企业发展的瓶颈。一是在施工企业项目管理中，企业法人与项目经理的责、权不明。有的是项目经理权限过大，不受企业的控制和监督；有的是企业法人随意干涉项目管理的工作。二是企业利润中心和成本中心的地位不明确。由于企业中标后的经营管理全部放在项目上，且每个项目都独立开立账户，企业的资金滞留于项目上，企业不能有效地利用现有的资金发挥作用，由于资金紧张，企业不得不向银行贷款，从而增加成本。企业资源被割裂，集团优势得不到发挥。三是公司缺乏对工程项目进行远程监控手段，只得以包代管。项目经理集人、财、物权于一身，其素质的高低决定着项目管理的成败。四是管理信息滞后且失真。由于公路行业的性质，管理者无法迅速的在短时间内了解工程施工情况，获得想要的信息，从而不能及时发现管理过程中存在的问题，就更谈不上解决问题了。再加上信息传递过程中的失误或有意隐瞒真实情况的现象，使管理者要想得到真实的第一手资料更加困难。五是信息不畅通，管理层次多，成本开支大。企业管理者对本企业项目间资源不能及时做出宏观调控，为了及时协调和管理工程项目，不得不增加管理层，同时也增加了成本。六是施工项目管理过程中，违规违纪现象严重。在市场经济的大朝中，国有企业或国有控股企业，由于种种原因，造成有法不依、有制度不执行的现象严重，从而造成近几年建筑施工企业屡屡出现大案要案。七是管理者的精力有限，无暇获得更细的管理信息。
针对上述问题，我们引入PDCA的管理理念（P计划预算、D交付执行、C检查控制、反馈分析），自行设计开发了“一键式”建筑企业管理网上办公系统，利用这一系统可以实现对施工项目的“一键式”管理，也就是集中的、可控的、及时的管理模式。针对建筑企业分散作业、各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大等业务特点，系统采用B/S和C/S相结合的体系架构，数据库采用SQLERVER2000。“一键式”建筑企业管理网上办公系统，用户可以在任何时间、任何地点，使用任何平台的计算机，通过互联网、完成施工管理所有业务操作，真正解决了建筑施工企业分散作业与集中管理的矛盾。
建立以经营管理为核心网络办公平台
“一键式”系统对工程实施动态管理，以各部门管理数据信息为基础，对企业管理过程进行动态分析，解决了“信息孤岛”的问题。在企业的经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成项目成本的各种要素及影响项目成本的各个环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益的目的。
“一键式”系统实现了公司自上而下的宏观管理与微观管理的结合，确保公司以经营管理为核心。该系统做到了界面直观、操作简便、功能完备，对工程实施多角度的监控，且简单易学。
“一键式”系统是以树形化管理为理念进行总体设计，以资金为主线贯穿企业管理的各个部门，使各管理部门、各施工单位管理人员如同在一个房间里办公一样。最高管理者可以利用电脑随时随地了解本企业本公司的任何信息，实实在在地抓住想要得到的本企业信息，而不用再找部门或者翻阅纸质资料。
建立以项目管理为中心“一键式”网络办公系统
所谓管理，实际上就是对信息的取得、统计、汇总、计算、分析和处理。“一键式”建筑企业管理网上办公系统，能完全取代人工进行生产经营数据的计算、处理和分析。
“一键式”系统针对建筑施工企业信息不畅，资源调配困难
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