的需求管理流程进行变更控制,该签字就签字,该确认就确认,这样就保证了即使项目延期或者失败,知道其原因。
题 目:建议老板把自己换掉吧 作 者:诚 (n/a thomasdottang@hotmail.com)
变更的流程:
1. 用户提出变更申请(表格1-用户申请栏)
2. 用户PM签字(表格1-用户PM审批栏)
3. PM评估与交付时间确认( 表格1-PM评估/交付时间)
4. 是否对原合同内容产生变更?是否影响后续任务进展?是否需要追加人力和其他开销?(表格2-变更申请)
5. 用户领导签字确认(表格2-变更申请确认)
6. 每月变更记录上报自己领导(表格3-变更清单)
如果你觉得项目快要失败了,就建议老板把自己换掉吧(建议参考华为的项目案例)
题 目:量化变更 作 者:大兵 (传世 liang_193@126.com)
客户的需求是永远不会满足的,可能一天一个样,为了达到控制的目的,我们可参照七步法对变更的需求去做一个评估,将需求变更后产生的成本之类的东西进行量化,形成报告分析,提交于双方领导,达到透明的目的,在允许情况下,才能做到让项目有条不紊进行.如果一味的妥协那只会让项目进一步恶化!
题 目:项目范围变更 作 者:陆镭 (南京中网通信有限公司 luleijzy@163.com)
该项目的变更管理到这一步已经非常难以控制了。只有尽量争取公司上层的支持,首先向公司上层提交一份详尽的项目阶段说明书,明确的说明项目从开始到现阶段的所有细节和提交的相关报告。说明如果继续迁就用户对项目进行变更,只能带来更大的成本和人力的压力。项目的变更权尽量由公司上层决定,同时要挟用户如再增加变更就要收取相关的费用。
题 目:配合客户,掌控ECN 作 者:Jack Pan (上海 achao342903@sina.com.cn)
客户的每一次ECN都是希望确保产品趋向完美,没有哪个消费者愿意花钱买“赝品”,所以客户的ECN,作为PM只能配合。
但是,频繁的ECN说明两个问题,客户对于市场要求项目目标不明确技术能力不到位,两一方面反映出PM没能给出合理的建设性的专业意见。
PM需要掌控客户及公司进度成本,PM可以对客户的每一次ECN进行变更完成时间确认和变更成本分析回复客户。确认哪些需要收费变更,哪些可以free配合客户。这样既可以维护客户关系,又不致造成公司无谓的损失。
题 目:变更的决策 作 者:daijiangbao (深圳市大视野企业管理顾问有限公司 daijiangbao@hotmail.com)
客户的做法没有错,变更的批准要得到管理层的批准,项目经理没有批准变更的权力,尤其是在商业社会中,以合同建立的双方,一般项目经理不是项目出资人,没有资格签署变更,更不应该答应变更,这也是个资格的问题
该问题的关键是合同签署的太烂,为什么不能把所有的需求搞定再签合同?为什么不把变更的流程写入合同?
变更管理的基础是基线,在基线的基础上再谈变更,客户需求制定的好,根本不需要变更,变更管理不是为了变更而采取的管理,要在合同之前把准确的需求得到,用法律来维持保护基线,用法律来管理无谓的变更。戴江保
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