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浅谈石化安检e-HR 项目实施成功秘诀

2007/9/6 0:53:37 |  4165次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

摊人员工资问题:每月根据各项目出勤工日,汇总发放个人工资,并同时可按不同项目的出勤工日自动按项目汇总工资成本?

  能否方便地进行各种统计分析和查询?

  为了确保项目的顺利实施及完成项目重点,顺利攻克项目难点,项目组还制定了"整体规划、分步实施"的实施策略:项目实施采取的是先实施标准化产品,再实施二次开发项目的方案,这样既保留了HR管理软件本身所蕴涵的成熟的专业管理功能,又把安检公司HR管理的成功经验融入新的系统,开发出适合安检公司乃至本行业企业应用需求的管理功能。

  项目组最终确定实施方案。

  HR系统的服务器(数据库、应用)设置在石化安检公司总部的信息中心机房,与总部位于同一个办公区内的部门和下属单位通过局域网登录服务器进行业务操作,不与总部在同一办公区的及外地的下属单位通过拨号登录服务器进行业务操作。

  在HR应用系统内建立了一个公司账套,总公司职能部门和下属单位均作为部门管理。在公司账套中,还为总公司人力资源部和单独核算工资的下属单位人力资源科分别设立了一个用户组,通过部门档案控制和权限分配设置,总公司人力资源部用户组拥有所有部门的数据操作权限,各单位用户组仅拥有本部门薪资数据操作权限。


  在人员信息和薪资数据基础上形成的统计报表可通过自定义查询和综合报表实现,人力资源部用户在系统使用中也可通过这两个功能随时自定义统计报表。

  系统最终实现的功用模块包括:应用职务职能管理、员工信息管理、员工调配、离职、劳动合同模块来完成日常员工信息、劳动合同管理和预警工作;应用招聘模块管理员工的招聘工作;应用培训模块管理员工的培训工作,应用薪资模块完成日常薪资核算处理,应用二次开发模块进行考勤数据的录入和工资分摊的计算,应用自定义查询进行统计分析,来提高工作效率和工作质量。

  各方反馈凸显效果

  通过e-HR系统的实施,石化安检公司涉及人力资源方面的工作效率明显提升,根据粗略测算,平均每项任务完成时间比实施前缩短约50分钟左右。表现最为突出的是工资管理。而其他效果还包括:

  人力资源管理发挥战略作用

   "此次引入用友HR软件对我公司的人力资源管理,信息的共享,流程的规范起到了关键的作用。利用互联网,高层管理人员可以在任何一个地方进入系统,随时查阅与公司人力资源相关基本信息,并方便地生成各种数据报表或图表",石化安检副总经理梁选翠如是说。

  作业品质得到提升

  人力资源部经理张杨、副经理徐守华认为:"使用用友HR软件建立了人员信息库,运用系统可每月自动计算薪资数据,大大节省了人力资源部门计算薪资和汇总分析的时间,准确性和及时性也有极大提高。"

  直线经理参与人力资源管理   

  分公司人力资源科认为:"运用e-HR系统自动计算薪资,解决了我们最头痛的按项目分摊工资问题。"

  据估算,石化安检人力资源管理80%的职能需要由员工的直接上级执行。用友e-HR软件为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台。

  项目成功三大秘诀

  高层管理者对项目的承诺和决心,并且加以大力推动---各级一把手工程;

  公司领导对项目经理应充分授权,项目经理应承担起对工作确认的责任;

  接受工作习惯的改变。转贴于:http://www.leadge.com

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