ic具体的、measurable可衡量的、attainable可达到的、relevant相关的、time-based基于时间的）为导向的目标；二是规划任务清单或工作计划；三是规划个人工作里程碑；四是规划协调事项；五是规划检查点与更新点[5]。如果项目规模大、周期长、技术复杂、涉及单位多时，大家一般都会认真细致地做好规划，但如果遇到以下六种项目，也应当做好规划：一是时间标准要求高的项目；二是风险程度高的项目；三是重要人员和资源不足的项目；四是团队成员与项目要求文化差异大的项目；五是环境变化快且影响大的项目；六是并行工作多的项目。

　　4　解决好“第一号”问题

　　80/20法则告诉我们，在项目所有的工作中，20%最为重要的工作对项目的贡献高达80%，而另外的80%贡献只有20%。所以，无论是团队、还是个人，都要首先找到这20%最为重要的工作，并对其进行排序，找出当前的“第一号”问题。有人说：项目管理就是做正确的事、正确地做事，实现正确的结果，这20%的事就是我们要做的正确的事。第四代时间管理理论讲的也是一样的道理，因为做好了第一号（最重要、第二象限）的事情，就会使第二象限扩大、第一象限减少，就会有更多的时间来解决下一个“第一号”，就更容易成功。判断一项工作是否属于那20%，主要看它是否具有“三性”，即有效性、关键性、重要性。有效性是指是否具备促进、限制项目效果的因素，关键性是对项目或企业全局的影响程度，重要性是对项目总目标的贡献程度[6]。

　　5　第一次就把事情做对
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　　第一次就把事情做对，次次都把事情做对，实际上就是一个正确地做事的问题。正确地做事，关键是要养成一个做事的良好习惯。我个人认为，良好的做事习惯至少应当包括以下三个方面：首先是要把问题搞清楚，需要搞清楚的问题主要有三：①此事能不能不做？②此事能不能由他人来做，如果由他人来做，你需要做什么，才能保证他把这件事做好？③如果必须亲自来做，那么优缺点各是什么？其次是具体实施，以下四点需要关注：①定义范围、分解工作，找出重要的和关键的任务；②对重要的和关键的任务进行排序，并以其为主线制定一份简单的工作计划；③采用自己熟悉的、简洁的办法来处理各项子任务；④要把重要的和关键的任务安排在黄金时段来做。最后是对做这件事的总结和思考，关键是总结出对以后工作有益的经验。

　　6　牢固树立一个理念－授权

　　环境的快速变化已经成为时代的主旋律，在这样一个“秒杀时代”里，只可能会有完美的团队，不可能会有完美的个人。所以，项目经理要彻底丢掉过去那种“一人包打天下”的思维习惯，要学会授权，让自己从日常事务中摆脱出来。我们大家都知道诸葛亮很聪明，他突出的特点是务实，为了蜀国的大业呕心沥血，但最后却是被活活累死。因此，在目前项目总工作量与日俱增的情况下，我们更要警惕“过劳死”，这并不等于说不为团队做贡献，而是为了能够更加长久地为团队做贡献。项目经理在授权时应当注意：一是（对）信任（之人）授权，授权（后）信任（被授之人）；二是明确范围，权责同授；三是公之于众，真正授权；四是适可而止，可控授权；五是创造条件，服务授权；六是赏罚严明，激励授权。

　　7　结束语

　　在21世纪这个快速变迁的时代里，时间就是金钱，速度决定一切，谁抓住了速度，谁就拥有了主动权。与对手赛跑、与时间赛跑，将会成为项目团队成员永远不变的追求。
[参考文献] 转贴于：http://www.leadge.com
[1]杜嘉伟，郑　煜，梁兴国等.　哈佛模式•项目管理[M].　北京：人民日报出版社　线装书局，2001.9 
[2]冯仁德等.　论有效的时间管理[J].　经济师，2003，（8）. 
[3]杨　坤.　项目时间管理[M].　天津：南开大学出版社　2006.1.
[4]伊　文.　你真的很忙吗－如何进行时间管理[J].　青年记者，2004，（10）.
[5]时台明.　成功时间管理的九大法则[J].　中国直销，2004，（3）. 
[6]楚　风.　想到是银　做到是金[M].　昆明：云南人民出版社　2006.1.
本文曾表于《中国集体经济》2007年7月刊上

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