式储存,是它的一套指标体系。而在实际使用中可能经常需要跨指标、跨表格的统计。这就要求综合的信息统计系统的开发设计,应以提供灵活方便的查询工具,以满足任意查需要求。项目管理的各个业务管理系统都是项目管理的一个部分,同时项目管理系统也是整个办公网络系统的一个主要的组成部分。这里的数据共享,就是各业务管理系统和决策支持系统不需要人工输入,而是能够自动的获取信息;另外根据整个办公网络系统提供的操作查询权限下,能够方便地提供给用户使用上的自由,不存在数据上的障碍。
4 应遵循统一性、标准化原则。为保证数据共享和系统建设的有序进行,业务原则应与国际接轨,同时符合国家政府机关定立的相关法规和政策。在统一的规划、组织下实施适合和满足房地产开发项目管理的基本要求。
三、改善项目信息化管理可预见的成效
1 房地产开发企业的组织机构、工作流程将进一步规范化。由于信息管理系统中对组织管理、用户管理、角色管理的明确定义,使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。各部门之间的工作流程作出了清晰的规定,并由计算机自动进行智能化的流转传递,使各工作环节衔接紧密、秩序井然,提高了工作效率。
2 房地产开发项目将有效控制成本,统计分析及时准确,在管理系统中贯彻了ＰＤＣＡ循环的管理思路,即计划、实施、控制、分析的循环,有效地提高了对工程项目成本的控制。
3 必将提高开发项目的质量控制和进度控制力度。“工程项目集成管理系统”的应用,使工程项目的贯标工作更深入、更规范。各种施工记录数据全部实现电子化,使得记录完整、真实、准确,便于查询。每项具体工作、每个具体环节对应明确的责任人,发现问题,能够得到及时妥善的解决,从而有效地提高了工程质量的控制力度。由于软件系统提供的进度计划编制功能,大大提高了进度计划编制和调整的效率。系统能够及时准确地进行统计分析,每月的施工进度数据可在一天内完成统计分析工作,大大缩短了统计周期,提高了管理层的快速反应能力,同时也使计划调整工作有了准确的依据。
4 可积累大量宝贵的工程技术经济数据。在项目开发的管理过程中,随着信息管理系统的应用,各项工作的实际资源消耗被准确地记录下来,日积月累,形成了大量的技术经济数据,经过后期整理加工,便可形成项目的内部定额,进而可以形成企业的内部定额,为以后的
的投标报价提供准确的依据。
5 增加了管理的透明度。由于信息管理系统的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,堵住了管理上的漏洞。同时公司对项目的管理力度也得到加强,只要在系统中设置了相应的角色和权限,公司领导可以随时查询项目各种数据报表,对项目的进度、资金、质量等情况可以做到了如指掌。
6 可实现了远程管理,同时为实现企业资源管理奠定基础。当项目管理人员出差外地时,也可以通过互联网访问项目服务器,进行申请、审批、查询等一系列工作。通过对信息管理系统的应用,为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。
四、房地产开发项目信息化管理中应注意的问题
1 企业决策者必须充分意识到项目管理信息化的重要性和急迫性。项目是房地产企业的核心业务,实现这一业务管理方式的变革和创新必须取得企业决策者的充分支持。面对激烈的市场竞争,各企业的管理者必须从生存和发展的高度充分认识项目信息化管理的重要性,及早抢占先机。
2 实现项目管理信息化,必须是管理先行。先进、规范的项目管理体制是项目管理软件应用的良好基础。目前,