5步:方案调整沟通及价格谈判
一般来讲,项目组通过一系列地选型工作,会对原来的项目需求进行调整,有的甚至和当初需求差异较大,这样就要求供应商对解决方案进行针对性调整。
最后,作为选择供应商的一个重要环节,价格谈判也是这一阶段的重点工作。对于价格,企业应根据自身预算,并参考前期项目需求的变化,设定一个合理的价格区间。只要在此区间之内的报价,都应认为是合理报价。项目组在此阶段最容易进入的误区是进入低价陷阱,首先项目组本身将低价作为选择供应商的首要指标,这样就会导致供应商互相杀价,进入恶性价格竞争的怪圈。要知道,大部分供应商都会采用降低实施和服务质量的办法来应对过低的价格,部分遵守市场规则的供应商甚至会直接选择退出价格战。因此,过度降价必然会带来项目风险,这是项目组需要重点权衡的地方。
第6步:最终确定供应商,并签订合同
在做完上述工作之后,我们相信项目组成员已经对各个入选供应商都有了清晰的评估结果。项目经理应趁热打铁,及时组织召开会议讨论确定供应商,一般到这个阶段,结果已经非常明确。
在内部确定供应商之后,项目经理应及时通知供应商,并就合同条款进行沟通,包括对系统上线时间、产品功能模块、项目价格、付款条件及违约责任等方面的沟通。项目经理应对签订合同这一环节重点控制,因为这是对双方权责的明确,也是双方合作的最重要依据。
最后,项目经理还应向未能最终中标的供应商解释其落选原因,并对其在前期所做的大量工作表示感谢。
以上就是eHR选型的一些关键步骤,但并非每个企业都要完全照此执行,在实际选型过程中可以灵活运用。特别需要指出的是,选择一个良好的供应商只是项目成功的保障,要想项目获得最终成功,还需要项目组和供应商团队在合作过程中不断沟通、磨合、实践。
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